A. Mô tả công việc:
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp và thực hiện tổng hợp nội dung cuộc họp giao ban Ban
Giám đốc.
Theo dõi, trình ký văn bản và kiểm soát tiến độ các đầu việc hành chính, bảo đảm đúng thời hạn.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ thanh toán của Phòng Kinh doanh.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo KPI tuần của các phòng ban theo yêu cầu quản lý.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, báo cáo và thông tin quan trọng của bộ phận/Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.
B. Yêu cầu công việc:
Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị văn thư,... và các khối ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương hoặc hành chính văn phòng, admin,...
Có ngoại ngữ
Tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
Kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
Thành thạo Word, Excel, Email, Calendar, Drive
Chịu được áp lực công việc cao
C. Quyền lợi:
Mức lương từ 12mils - 18mils
Cơm trưa dùng tại văn phòng
Thưởng lương 13
Tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN theo quy định nhà nước
Tham gia các hoạt động nội bộ (YEP, team building,..), sự kiện do Công ty tổ chức
Phụ cấp thâm niên
Phòng Gym, Yoga, Dance rèn luyện sức khỏe mỗi ngày sau giờ làm việc
Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn định kỳ.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo yêu cầu công việc.
ỨNG TUYỂN NGAY
