[HCM] Công Ty Truyền Thông Trải Nghiệm Viral Town Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Welcome to Viral Town, a tech-driven creative agency where experiences are made #ForViral. From the biggest screens of events to the smallest screens of digital experience, we pour our energy, passion, and precision to elevate your brand experience with impactful results.
Our Townizens are driven by the spirit of a Dreamer, a Thinker, and a Doer. We believe whatever we can dream, we can build. Since 2016, we've been bringing impacts to hundreds of clients through all kind of projects.
We have fresh minds to deliver innovative ideas and experienced hands to execute all the potential from events, activation, digital to PR. Our client's list has top brands: Samsung, Diana, Coca-Cola, Mercedes, Toyota, CGV, Yola, Disney...
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Website: Không có - [protected info]
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Admin:
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty. Theo dõi tình trạng, lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc đề xuất thay mới các trang thiết bị nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn.
Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và tiện nghi cho toàn bộ nhân viên
Quản lý chi phí văn phòng: lên kế hoạch, kiểm soát và báo cáo chi phí văn phòng (điện nước, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm, vận chuyển, logistics...)
Đặt vé máy bay, khách sạn, cấp phát card điện thoại, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên; cấp phát văn phòng phẩm và logistics cho dự án.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Đào tạo, Sinh nhật, Talkshow, Khám sức khỏe, Happy hour, Company trip/Team building, Year End Party, ...
Hỗ trợ soạn thảo và triển khai các chính sách, quy định, quy trình quản lý văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm và logistics văn phòng.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Nhân sự:
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, offer và onboarding cho nhân viên mới.
Soạn và gửi các thông báo, chúc mừng sinh nhật ...
Thực hiện các quy trình liên quan đến nhân sự như: thử việc, đánh giá hiệu quả công việc, thăng chức, tăng lương, nghỉ việc ...
Theo dõi lịch nghỉ phép và chấm công hằng tháng cho Thực tập sinh.
Quản lý hồ sơ nhân viên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan (ưu tiên đã từng làm về Truyền thông - Sự kiện)
Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý công việc và thời gian hợp lý;
Khả năng trao đổi, giao tiếp, viết và phối hợp đội nhóm tốt;
Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhịp độ nhanh;
Cẩn thận, chăm chỉ và có tinh thần chủ động xử lý công việc, ham học hỏi, cầu tiến.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương: Thỏa thuận theo năng lực
Tham gia BHXH
Làm việc: T2 - T6 (9h-18h)
Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Thưởng performance cuối năm.
Du lịch Companytrip ngoài/trong nước
Các hoạt động gắn kết: team building, movie time, câu lạc bộ thể thao,...
Môi trường làm việc với đồng ngiệp trẻ trung, năng động.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE