HCM - Event Supervisor

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Là agency sự kiện thuộc hệ sinh thái The A List, The Lumens tự hào mang đến các giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên tư vấn và triển khai các sự kiện thương mại, giải trí cùng những không gian trải nghiệm đa giác quan.
Với sứ mệnh tái định nghĩa tiêu chuẩn của trải nghiệm, chúng tôi tin rằng mọi hành trình đều bắt đầu từ ánh sáng - nơi câu chuyện thương hiệu được hiện thực hóa và kết nối sâu sắc với khán giả thông qua mọi giác quan. Tại The Lumens, mỗi chiến dịch không chỉ là một sự kiện mà còn là một hành trình cảm xúc được thiết kế để tạo dấu ấn và truyền cảm hứng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Lập kế hoạch & Triển khai sự kiện
Xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ, ngân sách và checklist vận hành cho các dự án được phân công.
Trực tiếp quản lý và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện, đảm bảo chất lượng, tiến độ và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Creative, Production, Account, Design, Talent, Marketing) và các đối tác bên ngoài để đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả.
Khảo sát địa điểm, tổ chức rehearsal và điều phối toàn bộ hoạt động vận hành tại hiện trường.
2. Quản lý dự án
Quản lý đồng thời nhiều dự án sự kiện, đảm bảo đáp ứng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.
Theo dõi tiến độ dự án, nhận diện rủi ro và chủ động đề xuất phương án xử lý.
Thực hiện báo cáo dự án, đánh giá sau sự kiện và tổng kết hiệu quả cho Ban Quản lý và khách hàng.
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ dự án, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan được hoàn thiện đầy đủ, chính xác.
3. Quản lý đối tác & Khách hàng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, địa điểm tổ chức, đối tác sản xuất và cộng tác viên.
Làm việc trực tiếp với khách hàng trong suốt quá trình triển khai nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Hỗ trợ bộ phận Account trong quá trình pitching, thuyết trình proposal và lập kế hoạch dự án khi cần.
4. Quản lý đội ngũ
Phân công công việc và giám sát Event Executive cùng các thành viên trong dự án.
Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc nhằm phát triển năng lực của đội ngũ.
Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban trong quá trình triển khai dự án.
5. Kiểm soát ngân sách & Chất lượng
Theo dõi ngân sách dự án và kiểm soát chi phí vận hành.
Đảm bảo chất lượng sự kiện, tiêu chuẩn an toàn và tuân thủ các quy trình của công ty.
Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sự kiện hoặc quản lý dự án tại Event Agency hoặc Integrated Marketing Agency.
Có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí Senior Event Executive hoặc Event Supervisor, trực tiếp quản lý và triển khai các dự án sự kiện từ đầu đến cuối, đồng thời điều phối đội ngũ đa phòng ban.
Có kinh nghiệm thực hiện các dự án Brand Activation, Corporate Event, Exhibition, Roadshowhoặc chiến dịch Influencer/KOL Marketing là một lợi thế.
Kiến thức & Kỹ năng
Có kiến thức cơ bản về tài chính, quản trị nhân sự và quản lý vận hành dự án.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án và quản lý ngân sách.
Kỹ năng lãnh đạo, phân công công việc và phát triển đội ngũ.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với khách hàng, đối tác.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực cao.
Phẩm chất cá nhân
Có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy chủ động.
Khả năng lãnh đạo và ra quyết định tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng.
QUYỀN LỢI
Mức lương cạnh tranh cùng thưởng theo hiệu suất và KPI.
12 ngày phép năm, 01 ngày nghỉ sinh nhật và 01 ngày làm việc tại nhà (WFH) mỗi tháng.
Đối với cấp Quản lý: thêm 05 ngày Recovery Leave.
Tham gia đầy đủ BHXH và bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt).
Tham gia các hoạt động nội bộ: Company Trip, Team Building, Year End Party và các chương trình đào tạo & phát triển (L&D).
Chế độ phúc lợi cho các dịp đặc biệt: sinh nhật, kết hôn, thai sản,...
Đánh giá hiệu suất và xét tăng lương/thăng tiến hằng năm.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiều thử thách.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực bản thân.
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu | [protected info]
Địa điểm: A Plus Studio, 230/18 Pasteur, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.