[HCM] Nhân Viên Chứng Từ OPS Sà Lan (Thời gian làm việc T2-T6)
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Chứng từ (Documentation)
Nhận và kiểm tra và cập nhật file theo dõi chứng từ các lô hàng được order từ khách hàng/forwarder.
Đảm bảo thông tin trên chứng từ khớp với tờ khai hải quan và booking.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của hãng tàu/sà lan.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu chỉnh sửa B/L, telex release, surrender...
B. Cập nhật, theo dõi các hoạt động khai thác salan hàng ngày
Xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng về lịch sà lan, booking,
Cập nhật tình trạng lô hàng, theo dõi hành trình sà lan và thông báo kịp thời khi có thay đổi đến các bộ phận liên quan
Giải quyết các vấn đề cơ bản và chuyển cấp trên khi vượt thẩm quyền.
Thường xuyên cập nhật tiến độ hoạt động khai thác của sà lan để làm báo cáo cấp trên
Đảm bảo việc phát hành và kiểm soát chứng từ vận tải (Bill of Lading, manifest, Arrival Notice...) chính xác, đúng hạn
Duy trì, phát triển mối quan hệ khách hàng và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Nhận và kiểm tra và cập nhật file theo dõi chứng từ các lô hàng được order từ khách hàng/forwarder.
Đảm bảo thông tin trên chứng từ khớp với tờ khai hải quan và booking.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của hãng tàu/sà lan.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu chỉnh sửa B/L, telex release, surrender...
B. Cập nhật, theo dõi các hoạt động khai thác salan hàng ngày
Xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng về lịch sà lan, booking,
Cập nhật tình trạng lô hàng, theo dõi hành trình sà lan và thông báo kịp thời khi có thay đổi đến các bộ phận liên quan
Giải quyết các vấn đề cơ bản và chuyển cấp trên khi vượt thẩm quyền.
Thường xuyên cập nhật tiến độ hoạt động khai thác của sà lan để làm báo cáo cấp trên
Đảm bảo việc phát hành và kiểm soát chứng từ vận tải (Bill of Lading, manifest, Arrival Notice...) chính xác, đúng hạn
Duy trì, phát triển mối quan hệ khách hàng và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh tế, Hàng hải.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt kỹ năng viết email thương mại).
Thành thạo tin học văn phòng, lập form mẫu biểu bảng để báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại hãng tàu, forwarder, hoặc đại lý hàng hải.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt kỹ năng viết email thương mại).
Thành thạo tin học văn phòng, lập form mẫu biểu bảng để báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại hãng tàu, forwarder, hoặc đại lý hàng hải.
Quyền lợi
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 2 năm trở lên
Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm
Được đào tạo về nghiệp vụ logistics quốc tế, hệ thống quản lý hãng tàu.
Cơ hội thăng tiến lên Senior CS hoặc Documentation Supervisor.
Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 2 năm trở lên
Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm
Được đào tạo về nghiệp vụ logistics quốc tế, hệ thống quản lý hãng tàu.
Cơ hội thăng tiến lên Senior CS hoặc Documentation Supervisor.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tân Hưng,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Văn Phòng Đại Diện Rich Payment Group Corp Tại Tp Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
11 Tr - 13 Tr VND
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hộ Thìn
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Trên 15 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUỐC TẾ LONG SƠN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn 2, Xã Long Sơn, Thành phố Vũng tàu, Tỉnh Bả Rịa - Vũng tàu
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Hiện Trường Cảng
CÔNG TY TNHH TM&CN VINATOKEN
Hồ Chí Minh
13 Tr - 16 Tr VND
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
CTY TNHH TM CHẾ BIẾN THỰC PHẨM VĨNH LỘC
Hồ Chí Minh, Thanh Hóa
15 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
