[HCM] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Mô tả công việc
Thời gian làm việc: 08h30 - 12h00 & 13h00 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 làm cách tuần
Thông tin chung
Vị trí: Chuyên viên Hành chính -
Nhân sự
Bộ phận: Hành chính -
Nhân sự
Báo cáo: Trưởng nhóm C&B &
Hành chính
Mô tả công việc
2.1. Công tác Hành chính (50-60%)
Trình ký & quản lý luồng ký (core task):
Thực hiện trình ký các hồ sơ, văn bản theo quy trình nhiều cấp, nhiều pháp nhân
Chủ động sắp xếp lịch ký, theo dõi tiến độ và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt đúng hạn
Thanh toán chi phí hành chính:
Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí: văn phòng phẩm, điện nước, chuyển phát, công tác phí, vé máy bay, vệ sinh, xăng xe...
Theo dõi, đối soát và kiểm soát chi phí hành chính
Văn thư - lưu trữ:
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, công văn đi - đến
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định và dễ tra cứu
2.2. Công tác C&B -
HR Operations (40-50%)
Soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ: Quyết định, Thông báo, Quy trình, Quy định...
Thực hiện nghiệp vụ
BHXH, BHYT, BHTN, thuế
TNCN theo quy định
Quản lý chấm công, tính lương, nghỉ phép, vắng mặt
Quản lý
Hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ, các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ
Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
Lập các báo cáo nhân sự và báo cáo chi phí lương định kỳ
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí
Hành chính -
Nhân sự / HR Operations
Có kinh nghiệm thực tế về:
Trình ký hồ sơ nhiều cấp (ưu tiên từng làm môi trường nhiều pháp nhân)
BHXH, thuế
TNCN, hợp đồng lao động
Chấm công, tính lương
Thành thạo Excel (bắt buộc), ưu tiên đã dùng [protected info], Lark hoặc phần mềm HRM
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, rõ ràng, chuẩn hành chính
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi được hưởng
Lương gross: 12.000.000 - 15.000.000
Hưởng đầy đủ các chế độ
BHXH, BHYT, phép năm, lương OT theo luật lao động hiện hành
Các phúc lợi khác: thưởng chuyên cần, hiệu suất, Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm
Được cấp phát đồng phục và thiết bị làm việc
Làm việc trong môi trường công nghệ, năng động, hiện đại
Được review lương định kỳ 1 lần/năm
Ứng tuyển vị trí này