Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân
Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty
2. Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày.
Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
3. Hậu cần hành chính
Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội
tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị
phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty
Theo dõi nước uống văn phòng
Hỗ trợ sự kiện khi có yêu cầu
4. Phụ trách lấy FaceID cho cán bộ nhân viên
5. Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
6. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định
Yêu cầu
Tốt nghiệp CĐ trở lên
Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản
Có kỹ năng cắm hoa, trang trí không gian lễ tân, phòng họp
Biết chuẩn bị, bày biện tiệc nhẹ, trái cây tiếp khách
Ưu tiên ứng viên có thẩm mỹ tốt và tác phong gọn gàng, tinh tế
Kỹ năng văn phòng: Kỹ năng viết, tạo lập văn bản, thành thạo các thao tác thông dụng cơ bản trong Word, Excel,..
Kỹ năng giao tiếp tốt
Ngoại hình khá, từ 1,6m trở lên
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh
Thu nhập lên tới 13 tháng lương/năm (bao gồm lương và thưởng KPI cá nhân)
Thưởng năng suất cộng thêm theo kết quả kinh doanh Công ty
Gói phúc lợi Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn 9 triệu/năm
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo thành tích cá nhân
Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản than
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 9, Toà nhà CMC Creative Space, Đường 19A, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/01/2026
