[HCM] Tập Đoàn Fitness & Lifestyle Group (FLG) Việt Nam Tuyển Dụng Corporate Office Receptionist Full-time 2022

COMPANY INTRODUCTION
Fitness & Lifestyle Group (FLG) Việt Nam sở hữu những thương hiệu cải cách hàng đầu trong lãnh vực sức khỏe, thể dục thể hình và phong cách sống, điển hình là California Fitness & Yoga, Eri Clinic International, UFC Gym, Centuryon, Yoga Plus và Hypoxi.
Ra đời từ năm 2007, California Fitness & Yoga trở thành công ty thể dục thể hình quốc tế đầu tiên và lớn nhất ra mắt tại Việt Nam. California Fitness & Yoga không chỉ đơn thuần giống như bao phòng tập thông thường khác. Đây là trung tâm của phong cách sống năng động, nhằm truyền cảm hứng, mang lại niềm vui sảng khoái cũng như nguồn sinh khí mới cho cộng đồng.
Đây là nơi hội tụ của việc luyện tập, thời trang và giải trí trong một môi trường lành mạnh, tràn trề sinh lực. Từ âm nhạc và ánh sáng cho tới các trang thiết bị hiện đại và đội ngũ huấn luyện viên đẳng cấp quốc tế, mỗi chi tiết đều được chuẩn bị một cách tỉ mỉ và công phu, nhằm mang lại những trải nghiệm tích cực và tuyệt vời nhất cho khách hàng. California Fitness & Yoga đã thổ
i bùng lên một thị trường chưa từng tồn tại và vẫn tiếp tục truyền cảm hứng cho cuộc cách mạng về thể dục thể hình tại Việt Nam, vốn đang trở thành m

ột ngành có tốc độ phát triển nhanh và đầy tiềm năng.
CORPORATE OFFICE RECEPTIONIST
Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm; Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Tính chất công việc: Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
❖ 30% Daily Front desk operations
30% Hoạt động hàng ngày tại quầy lễ tân
• Greeting the general public, visitors, customers and other parties that arrive at our business in person.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác trực tiếp đến văn phòng.
• Representing the FLG Viet Nam through personal and professional presentation.
Đại diện cho Tập đoàn FLG Việt Nam qua cách thể hiện bản thân và chuyên môn.
❖ 35% Human Resources Administrations
35% Hành chính nhân sự
• Manage staff uniform inventory.
Quản lý kho đồng phục.
• Import staff basic information to HR Software.
Nhập thông tin cơ bản của nhân viên vào phần mềm Nhân sự.
• Coordinate recruitment and on-boarding process.
Điều phối quy trình tuyển dụng và bắt đầu công việc cho nhân viên mới.
• Prepare documents for Tax Code Registration and Dependent Registration.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký Mã số thuế cá nhân và Người phụ thuộc.
❖ 20% Office Administrations
20% Hành chính văn phòng
• Order stationary and manage inventory for Corp Office.
Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm cho văn phòng.
• Prepare sim card and order business card for employees.
Chuẩn bị sim card và đặt hàng danh thiếp cho nhân viên.
• Act as a Receptionist for FLG Viet Nam.
Đóng vai trò Lễ tân của tập đoàn FLG Việt Nam.
• Coordinate the repair and maintenance of office equipment; ensure office and meeting rooms are always clean 100% at company standard.
Điều phối việc sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị văn phòng; đảm bảo khu văn phòng và phòng họp luôn sạch 100% theo tiêu chuẩn của công ty.
• Coordinate checking missing contracts and submit Monthly Report to Data Services Dept. (DS).
Phối hợp kiểm tra về việc thiếu hợp đồng hội viên của nhân viên và nộp báo cáo hàng tháng cho bộ phận Quản lý Dữ liệu (DS).
❖ 5% Implementation of policies & procedures
5% Thực hiện quy định & quy trình
• Read and master the content and how to implement the policies & procedures.
Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.
• Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary.
Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.
• Responsible for implementing the company policies & procedures correctly.
Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định & quy trình của công ty.
❖ 10% Other tasks as per request of manager and company.
10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và công ty.
REQUIREMENTS
• 1 year of work related and or/equivalent experience.
1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan hoặc tương đương.
• English speaking is essential.
Tiếng Anh giao tiếp là cần thiết.
• Good computer skills
Kỹ năng tin học tốt
• Possess a true willingness to help people
Sẵn sàng giúp đỡ mọi người
• Understanding of and enjoyment from delivering customer service
Hiểu và yêu thích dịch vụ khách hàng.
• A desire to learn and grow personally and professionally
Khao khát học hỏi và phát triển bản thân chuyên nghiệp.
• Exceptional work ethic, with strong values and principles.
Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.
• Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff compensation plan as well as company plan.
Có khả năng đảm bảo tính bảo mật về thông tin nhân viên, chế độ lương thưởng cũng như các kế hoạch của công ty.
BENEFITS
Free memberships of California Fitness & Yoga
Miễn phí luyện tập thể dục thể hình miễn phí ở California Fitness & Yoga
12 annual leaves per year
12 ngày phép/năm
Personal insurance as company policy
Chế độ bảo hiểm theo quy định công ty
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 31/8/2022
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW