Head Of Accounting And Administration Department Cum Chief Accountant

GIỚI THIỆU
Công ty TNHH Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Cam Ranh là pháp nhân chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê, hợp tác kinh doanh và quản lý các dịch vụ phi hàng không tại Nhà ga hành khách quốc tế Cam Ranh (T2). Công ty có quy mô dưới 20 nhân sự và vận hành theo mô hình tinh gọn, linh hoạt.
INTRODUCTION
Cam Ranh International Terminal Service Company Limited is a legal entity specializing in leasing, business cooperation, and management of non-aviation services at Cam Ranh International Passenger Terminal (T2). The Company has fewer than 20 employees and operates under a lean and flexible model
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Kế toán & Kiểm soát tài chính
Tổ chức và quản lý hoạt động kế toán hàng ngày theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và quy định của Công ty.
Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán, chứng từ, doanh thu, chi phí và kết quả tài chính.
Quản lý dòng tiền, số dư ngân hàng và kế hoạch thanh toán nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động.
Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định.
Theo dõi và đôn đốc công nợ phải thu.
2. Lập ngân sách & Phân tích tài chính
Phối hợp với Phòng Kế hoạch Kinh doanh và công ty mẹ để lập và cập nhật kế hoạch kinh doanh, ngân sách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Theo dõi kết quả thực tế so với ngân sách và giải trình các chênh lệch.
Cung cấp phân tích tài chính và đề xuất nhằm hỗ trợ việc ra quyết định của Ban lãnh đạo.
3. Báo cáo tài chính & Tuân thủ thuế
Lập và rà soát báo cáo tài chính tháng, quý, năm và các báo cáo quản trị.
Lập và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu) theo quy định.
Đảm bảo thực hiện quyết toán cuối năm đúng hạn và phối hợp với kiểm toán độc lập.
Cập nhật và triển khai các thay đổi theo quy định mới về kế toán, thuế và tài chính.
Phối hợp và xử lý các vấn đề phát sinh với các cơ quan như Cơ quan Thuế, Sở Nội vụ, v.v.
4. Quản lý tài sản & chi phí
Theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động, đảm bảo hợp lý, hợp lệ và được ghi nhận đúng quy định.
Quản lý tài sản cố định bao gồm theo dõi, kiểm kê, đánh giá lại và thanh lý theo quy định.
Đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận.
5. Hành chính & Giám sát liên quan nhân sự
Rà soát hồ sơ lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các chính sách liên quan.
Giám sát quy trình tính lương, đảm bảo chính xác, tuân thủ pháp luật và phê duyệt chi trả đúng hạn.
Rà soát và phê duyệt các công văn gửi cơ quan nhà nước trong phạm vi được ủy quyền.
Tham gia và đóng góp ý kiến trong công tác tuyển dụng và các đợt thanh tra của cơ quan chức năng.
Xử lý hồ sơ liên quan đến lao động nước ngoài: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, v.v.
Triển khai và đảm bảo thực hiện đúng các chính sách, quy định liên quan đến người lao động theo quy định của Công ty.
6. Làm việc với cơ quan & các bên liên quan
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan nhà nước liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và giải trình phục vụ thanh tra, kiểm toán.
Rà soát các điều khoản liên quan đến tài chính - kế toán trong hợp đồng, thỏa thuận.
7. Quản lý & hỗ trợ đội ngũ
Giám sát, phân công và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán.
Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về chuẩn mực kế toán, quy định thuế và quy trình kiểm soát nội bộ.
Đảm bảo bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả và tuân thủ kiểm soát nội bộ.
8. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo liên quan đến tài chính - kế toán.
MAIN RESPONSIBILITIES:
1. Accounting & Financial Control:
Organize and manage daily accounting operations in accordance with Vietnamese Accounting Standards and Company regulations.
Review and ensure accuracy of accounting records, vouchers, revenues, expenses, and financial results.
Manage cash flow, bank balances, and payment schedules to ensure sufficient funds for operations.
Ensure all payments are processed accurately, on time, and in compliance with regulations.
Monitor and follow up on receivables and debt collection.
2. Budgeting & Financial Analysis
Work with leasing team and parent company to prepare and update business plans and budgets as required by Management.
Monitor actual performance against budget and explain variances.
Provide financial analysis and recommendations to support management decision-making.
3. Financial Reporting & Tax Compliance
Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements and management reports.
Prepare and submit tax reports (VAT, CIT, PIT, FCT) in compliance with regulations.
Ensure timely year-end closing and coordination with external auditors.
Update and implement changes in accordance with accounting, tax, and financial regulations.
Handle queries from authorities such as the Tax Department, Home Affairs Department, etc.
4. Asset & Cost Management
Monitor and control operating expenses to ensure they are reasonable, valid, and properly recorded.
Manage fixed assets, including tracking, inventory, revaluation, and disposal in accordance with regulations.
Reconcile accounting data across departments.
5. Administration & HR-related Oversight
Review labor files, social insurance records, and related policies.
Oversee payroll processes to ensure accuracy, legal compliance, and timely salary approval.
Review and approve official documents sent to government agencies within the scope of authorization.
Participate in recruitment processes and inspections by authorities.
Handle documentation related to foreign employees: work permits, visas, temporary residence cards, etc.
Ensure proper implementation of employee-related policies and regulations.
6. Working with Authorities & Stakeholders
Liaise with tax authorities, auditors, banks, and other relevant government agencies.
Prepare explanations and supporting documents for inspections, audits, and reviews.
Review financial and accounting-related terms in contracts and agreements.
7. Team Management & Support
Supervise, assign, and review work of accounting staff.
Guide and train staff on accounting standards, tax regulations, and internal control procedures.
Ensure the accounting team operates efficiently and complies with internal controls.
8. Other Duties
Perform other tasks as assigned by Management relating to finance and accounting matters.