I.
Mô Tả Công Việc
CTV Vận
hành lớp học chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chuẩn bị và triển khai lớp
học đào tạo cho khách hàng là doanh nghiệp. Đối tượng học viên chủ yếu là những
người đã đi làm, có độ tuổi trưởng thành. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
A. Trước buổi học - Giai đoạn chuẩn bị
Tiếp nhận thông tin dự án:
Theo dõi email,
kênh nội bộ để nắm lịch lớp, thời gian, địa điểm, số lượng HV, yêu cầu
đặc biệt.
Cập nhật thông
tin
giảng viên, lịch phân công nhiệm vụ.
Chuẩn bị in ấn tài liệu, học liệu
trình chiếu
Đọc kỹ lesson
plan để hiểu rõ các hoạt động, các tài liệu cần thiết cho hoạt động đó.
In ấn tài liệu
theo checklist.
Đánh giá và set-up địa điểm học:
Di chuyển đến
địa điểm lớp học.
Khảo sát địa
điểm mới (nếu cần), đánh giá thuận lợi/khó khăn, trao đổi cách khắc phục
với người phụ trách.
Sắp xếp bố cục
bàn ghế.
Set-up thiết
bị: trình chiếu, âm thanh loa/mic, bảng trắng.
Chụp ảnh nghiệm
thu set-up.
Họp nội bộ vận hành:
Thống nhất phân
công công việc theo lesson plan.
Training diễn
tập các hoạt động mới nếu có.
B. Trong buổi học - Vận hành lớp
Tiếp đón học viên và giảng viên:
Hẹn trước và
đón giảng viên, hướng dẫn chỗ để xe, hỗ trợ vào lớp.
Tiếp đón học
viên, hướng dẫn học viên ngồi đúng nhóm.
MC khai giảng
lớp học.
Hỗ trợ trong quá trình giảng dạy:
Hỗ trợ trình
chiếu học liệu.
Đưa mic cho
giảng viên và học viên.
Phát bảng, bút,
giấy thảo luận, hỗ trợ thao tác phần mềm nhóm.
Thông báo nghỉ
giải lao, nghỉ trưa, và các hoạt dộng khác.
Quan sát - xử lý tình huống:
Xử lý sự cố
như: lỗi thiết bị, học viên đến muộn, thiếu dụng cụ, điều chỉnh điều hoà,
ánh sáng.
Tổ chức các hoạt động lớp:
Đảm bảo đúng
tiến độ các hoạt động tuân thủ lessonplan.
Ghi nhận tư liệu lớp học:
Chụp ảnh: giảng
viên, học viên phát biểu, thảo luận nhóm, bế giảng.
Quay video các
hoạt động nổi bật.
C. Sau buổi học
Thu dọn và lưu trữ:
Dọn lớp, thu
gom VPP, hủy tài liệu có logo/bản quyền.
Đóng gói vật tư
để hoàn trả.
Làm báo cáo và thanh toán:
Báo cáo khảo
sát, dùng pivot table xử lý dữ liệu.
Tổng hợp điểm
kiểm tra, thu hoạch của học viên.
Làm báo cáo
nghiệm thu dự án, lưu ảnh, kết quả thảo luận.
Lập phiếu yêu
cầu thanh toán (kèm hóa đơn xe, vật tư...).
II.
Lương Và Thưởng
Lương
trả theo ngày:
Tại Hà Nội:
o Nếu làm 8 ngày/tháng (khoảng 2 ngày/tuần):
400.000 VND/ngày (tổng thu nhập tháng khoảng 3.2 triệu VND, cộng thưởng 500.000
VND nếu hoàn thành đủ lịch).
o Nếu làm 16 ngày/tháng (khoảng 4 ngày/tuần):
400.000 VND/ngày (tổng thu nhập tháng khoảng 6.4 triệu VND, cộng thưởng 1 triệu
VND nếu hoàn thành đủ lịch và đánh giá tốt).
o Thưởng thêm: Dựa trên hiệu suất (ví dụ:
thưởng 500.000 - 1 triệu VND/tháng nếu lớp học diễn ra suôn sẻ, không có sự cố).
Tại TP. Hồ Chí Minh:
o Nếu làm 8 ngày/tháng (khoảng 2 ngày/tuần):
700.000 VND/ngày (tổng thu nhập tháng khoảng 5.6 triệu VND, cộng thưởng 500.000
VND nếu hoàn thành đủ lịch).
o Nếu làm 16 ngày/tháng (khoảng 4 ngày/tuần):
700.000 VND/ngày (tổng thu nhập tháng khoảng 11.2 triệu VND, cộng thưởng 1 triệu
VND nếu hoàn thành đủ lịch và đánh giá tốt).
o Thưởng thêm: Dựa trên hiệu suất (ví dụ:
thưởng 500.000 - 1 triệu VND/tháng nếu lớp học diễn ra suôn sẻ, không có sự cố).
Thu nhập khác:
o Trong
thời gian chờ dự án, CTV có thể nhận thêm các task nhỏ và nhận thù lao theo thoả
thuận.
III.
Yêu Cầu Thái Độ, Kỹ Năng, Hiểu Biết Và Ưu Tiên
1.
Thái độ và tác phong:
- Độ
tuổi từ 20 trở lên, có phong thái tự tin, đĩnh đạc.
- Trung
thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Làm
việc nghiêm túc, đúng giờ, tuân thủ quy trình và tập trung khi làm việc.
2.
Kỹ năng:
- Nói
rõ ràng, mạch lạc, dễ nghe, dễ hiểu.
- Lắng
nghe chăm chú, tập trung và biết làm rõ thông tin.
- Đặt
câu hỏi rõ ràng, mạch lạc.
- Xác
nhận vấn đề sau khi tiếp nhận thông tin.
- Thành
thạo công cụ văn phòng và các công cụ
quản lý chất lượng (sẽ được đào tạo).
- Khéo léo xử lý các tình huống phát
sinh đảm bảo đúng quy định, nhưng vẫn mang lại sự hài lòng cho học viên và giảng
viên.
3.
Kiến thức và hiểu biết:
- Không
yêu cầu chuyên sâu ban đầu, nhưng cần sẵn sàng học hỏi về quy trình vận hành lớp
học và phần mềm hỗ trợ (sẽ được đào tạo).
4.
Ưu tiên ứng viên:
- Có
kinh nghiệm tổ chức, quản lý sự kiện hoặc đào tạo (ưu tiên cao).
- Ở
tại Hà Nội, sẵn sàng linh hoạt di chuyển công tác quanh khu vực Hà Nội.
- Có khả năng sắp xếp thời
gian linh hoạt, sẵn sàng nhận nhiệm vụ gấp khi có dự án. Mức độ cam kết công
việc cao.
5.
Lộ trình tuyển dụng
- Vòng
1: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
- Vòng
2: Làm bài test online sơ tuyển
- Vòng
3: Tham gia buổi training công việc (1 tuần)
- Vòng
4: Thỏa thuận và ký hợp đồng CTV
- Vòng
5: Chính thức tham gia dự án đào tạo
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
· Hạn cuối nhận hồ sơ: 15/08/2025
· Vui lòng gửi email ứng tuyển kèm CV tới email: [protected info]
CÔNG TY CỔ PHẦN PEOPLEONE
Số 22, ngõ 35 Tôn Thất Thiệp, phường Điện Biên, quận Ba
Đình, Hà Nội.
