I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Nhân viên chứng từ (truyền tờ khai)
Địa điểm làm việc: tầng 10, Tòa 789 Bộ Quốc Phòng, 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục chuyên ngành (KTCL, GPXNK) nếu có
- Hoàn thiện chi phí nội bộ
- Tư vấn thủ tục hải quan, thủ tục chuyên ngành cho khách hàng và sale
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu 60% - Tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
- Phân luồng tờ khai sau khi có xác nhận từ phía khách hàng
- Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
2 Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa, Xin GP XNK cho các loại hàng hóa đặc biệt 10% - Kiểm tra thủ tục chuyên ngành nếu có của mặt hàng xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu khách hàng yêu cầu (đăng ký KTCL, xin GP XNK...)
- Theo dõi việc hoàn thiện và trả kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan
3 Theo dõi tiến độ thông quan, xuất khẩu / nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu
Phối hợp bộ phận trucking theo dõi tiến độ giao hàng 10% - Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
- Kết hợp cùng đội hiện trường và khách hàng xử lý tình huống phát sinh
4 Hoàn thiện nhập chi phí trả các bên liên quan để close file trên hệ thống nội bộ 10% - Nhập chi phí trả các bên liên quan trên phần mềm nội bộ (nếu cần)
5 Tư vấn khách hàng / sale về măt nghiệp vụ và chi phí khi có yêu cầu 10% - Kiểm tra thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng nếu khách hàng và sale cần tư vấn
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát
giao nhận (chứng từ)
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Thiết lập quan hệ với tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống. - Quan hệ với các khách hàng, đối tác của công ty
- Quan hệ với các cơ quan nhà nước
phục vụ cho công việc của phòng
- Quan hệ với các cơ quan hải quan
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm nghiệp vụ tờ khai hải quan tại DN Logistics/FWD
Kiến thức:
- Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ
- Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu
- Tiếng Anh đọc hiểu
Kỹ năng & Năng lực
- Sử dụng thành thạo Office, phần mềm khai báo hải quan VNACCS
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với đồng nghiệp để xử lý công việc hàng ngày
- Có khả năng theo dõi, báo cáo và tuân thủ nội quy công ty
