Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Truyền Hình, Báo Chí; Marketing, Nghiên Cứu Thị Trường, Sự Kiện, Quảng cáo, Truyền Thông, Thiết Kế Đồ Hoạ - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]

Công ty TNHH VIENTITY là một agency với hai mảng hoạt động: Xây Dựng Thương Hiệu (Brand Agency) & Phân Phối Thương Hiệu (Brand Distribution).

Trong mảng Phân Phối Thương Hiệu (Brand & Event Distribution), công ty chúng tôi hiện đang là nhà phân phối độc quyền cho máy ảnh Paper Shoot tại thị trường Việt Nam; đây là một sản phẩm máy ảnh kỹ thuật số thân thiện với môi trường mang thương hiệu toàn cầu. Tham khảo tại [protected info]

Bên cạnh đó, TEDxSaiGon là một cộng đồng in-house được phát triển nhằm lan tỏa những ý tưởng truyền cảm hứng thông qua các chương trình diễn thuyết, sự kiện cộng đồng và các hoạt động kết nối doanh nghiệp, chuyên gia, diễn giả và giới trẻ.Tìm hiểu thêm về TEDxSaiGon và các hoạt động tại: [protected info]

Về mảng Xây Dựng Thương Hiệu (Brand Agency), VIENTITY cung cấp dịch vụ marketing tích hợp toàn diện: Xây dựng chiến lược thương hiệu, Sáng tạo nội dung & sản xuất media, Quản lý content & quảng cáo đa nền tảng,...Xem thêm về chúng tôi tại: www.[protected info]/

Giá trị của chúng tôi:

• Luôn kiến tạo & đổi mới - Luôn mang đến những ý tưởng mới, nguyên bản và sáng tạo.
• Tinh thần đồng đội - Luôn có mặt, tương hỗ và hoàn thành nhiệm vụ tập thể.
• Truyền bá thông điệp tích cực cho cộng đồng thông qua sản phẩm, chiến dịch được thực hiện.

Đội ngũ VIENTITY đang tìm kiếm những thành viên cùng đồng hành lâu dài. Bên cạnh đó, đội ngũ rất trân trọng sự quan tâm của các nhân sự đối với phía công ty.

2. Thông tin vị trí tuyển dụng:

Tên vị trí: Hành chính - Nhân sự

Loại hình công việc: Nhân viên full-time/Thực tập sinh full-time

THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian; Thực tập - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hành chính (Administration):

• Hỗ trợ thực hiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
• Hỗ trợ thực hiện và quản lý khoá học, chương trình thực tập sinh của công ty.
• Thực hiện các công việc văn phòng hằng ngày: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, đặt lịch họp, đặt vé, in ấn tài liệu, theo dõi yêu cầu hoá đơn,...
• Theo dõi và hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp.
• Quản lý thư tín, công văn đến/đi, hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, và các công việc liên quan đến văn phòng.
• Hỗ trợ lên phương án quản lý và phối hợp thực hiện đánh giá công việc nhân sự.

Nhân sự (Human Resources):

• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ngày phép, chấm công, các loại hợp đồng lao động.
• Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình nội bộ: truyền thông nội bộ, đào tạo, phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự và sắp xếp các buổi performance review.
• Hỗ trợ thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp hoặc đang theo học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về HR/Admin là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Thái độ làm việc tích cực, thân thiện, chủ động học hỏ và có tinh thần trách nhiệm cao.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Chế độ đãi ngộ:

• Trợ cấp thực tập tháng thử việc + Lương thưởng và các hỗ trợ khác.
• Được đào tạo và thực tập các chuyên môn Hành chính nhân sự.
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với giám đốc tại Việt Nam và các đối tác trong nước & quốc tế.
• Ưu tiên tuyển dụng làm nhân viên chính thức nếu kết quả thực tập tốt và phù hợp làm việc cùng với đội ngũ.

Thời gian làm việc:

Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 | 8:00 - 17:30

Địa chỉ văn phòng:

Hà Nội: Tòa nhà Thăng Long, 98A Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

Hạn cuối: 23:59 ngày 10/10/2026

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện quy trình tuyển dụng và các thủ tục nhân sự: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới, và các thủ tục khác.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy chế, quy trình và chính sách nhân sự.
• Hỗ trợ quá trình đánh giá nhân viên, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty, văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến và đi cùng nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, chuyển phát, ...).
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ lập báo giá, theo dõi và nhắc thanh toán các hợp đồng theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Có ít nhất từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự hay các vị trí liên quan (Hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp,...)
• Thành thạo Microsoft Word, Excel và có nghiệp vụ xử lý hồ sơ, giấy tờ.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt. Có ý thức đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn và hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ cấp trên.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Chế độ đãi ngộ:

• Lương thưởng hấp dẫn, có lương thưởng tháng thứ 13
• Có 12 ngày phép có lương/năm.(Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định Nhà Nước)
• BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
• Thời gian thử việc tối đa 2 tháng, nhận 85% lương cứng trong thời gian thử việc.
• Thu nhập: Lương cứng + thưởng KPI (Thưởng nếu hoàn thành tốt KPI nhiệm vụ được giao)
• Công ty hỗ trợ phát triển kiến thức chuyên môn, cung cấp thông tin, các hướng dẫn công việc, hỗ trợ chi phí gửi xe văn phòng,...

Thời gian làm việc:

Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 | 8:00 - 17:30

Địa chỉ văn phòng:

Hà Nội: Tòa nhà Thăng Long, 98A Ngụy Như Kon Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

Hạn cuối: 23:59 ngày 10/10/2026

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE