I. Mô tả công việc:
Địa điểm làm việc: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, Phường Phúc La, Quận Hà Đông
Thời gian làm việc:
8h30 - 17h45, Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Sáu (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
8h30 - 17h00, Thứ Bảy: nghỉ cách nhật (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
Báo cáo trực tiếp: Sport Community Manager
Hình thức làm việc: Full-time/ Part-time (tối thiểu 04 buổi/tuần)
Trách nhiệm công việc:
1. Quản lý Hành chính & Thủ tục (Hợp đồng & Thanh toán)
- Soạn thảo, theo dõi ký kết và lưu trữ các loại hợp đồng (đối tác, tài trợ, KOLs/Runners, NCC).
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí vận hành.
2. Điều phối & Theo dõi Tài trợ
- Theo dõi quá trình
giao nhận vật phẩm tài trợ (quà tặng, đồng phục, nước uống...).
- Phối hợp logistics đảm bảo hàng tài trợ giao đúng số lượng, thời gian, địa điểm sự kiện.
3. Hỗ trợ Vận hành (Team Running & Booking)
- Chuẩn bị hậu cần, điều phối các buổi offline, giải chạy nội bộ/cộng đồng của team Running.
- Hỗ trợ thủ tục admin và theo dõi lịch trình cho các chiến dịch booking KOLs/Đại sứ thương hiệu.
- Làm báo cáo định kỳ và các việc admin khác theo yêu cầu.
II. Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Admin, Hậu cần hoặc từng hỗ trợ vận hành sự kiện/dự án Booking là một lợi thế.
Học vấn: Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Xây dựng Thương hiệu hoặc các lĩnh vực liên quan
Kỹ năng chuyên môn: Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành
nhân viên truyền thông, branding....
Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng thương lượng, đàm phán
Phẩm chất tính cách: Trung thực, có trách nhiệm
Yêu cầu khác: Có laptop cá nhân
III. Quyền lợi được hưởng:
1. Chế độ lương thưởng:
- Thu nhập 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ (trao đổi khi phỏng vấn)
- Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)
2. Sự phát triển nghề nghiệp:
- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.
3. Môi trường làm việc:
- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách...).
- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.
ỨNG TUYỂN
