[HN] Trung Tâm Giáo Dục Thiên Nhiên Education For Nature Vietnam Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Phòng Bảo Vệ Động Vật Hoang Dã, Nhân Viên Điều Phối Nhân Sự/Hành Chính Full-time 2026

COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Cơ Quan Nhà Nước; NGO/NPO/CLB Tình Nguyện - Lĩnh vực kinh doanh: - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
Trung tâm Giáo dục Thiên nhiên (ENV) được thành lập vào năm 2000, là một trong những tổ chức xã hội đầu tiên về bảo tồn động vật hoang dã (ĐVHD) tại Việt Nam. ENV đi đầu trong nỗ lực chấm dứt nạn buôn bán ĐVHD trái phép ở Việt Nam bằng cách áp dụng các chiến lược sáng tạo nhằm hoàn thiện các quy định pháp luật về bảo vệ ĐVHD, thúc đẩy công tác thực thi, trực tiếp hỗ trợ các cơ quan chức năng trong công tác xử lý vi phạm và huy động sự tham gia của cộng đồng nhằm giảm thiểu nhu cầu và ngăn chặn vi phạm về ĐVHD. ENV cam kết luôn nhất quán với sứ mệnh của mình là đảm bảo một tương lai tốt đẹp hơn cho các loài động vật hoang dã, cả ở Việt Nam và trên toàn cầu.
Kể từ năm 2007, ENV tập trung hoạt động vào BA lĩnh vực trọng tâm mang tính chiến lược nhằm chấm dứt hoạt động buôn bán ĐVHD trái phép tại Việt Nam
• Phối hợp với các nhà hoạch định chính sách nhằm tăng cường thể chế, khắc phục lỗ hổng pháp luật và khuyến khích thực thi hiệu quả các chính sách, pháp luật về bảo vệ ĐVHD;
• Tăng cường hiệu quả thực thi pháp luật thông qua việc trực tiếp hỗ trợ các cơ quan chức năng trong công tác ngăn chặn và đẩy lùi các vi phạm về ĐVHD;
• Giảm thiểu nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm từ ĐVHD thông qua các chiến dịch dài hạn, bền vững nhằm thay đổi nhận thức và hành vi của cộng đồng. Đồng thời, khuyến khích cộng đồng tích cực tham gia bảo vệ ĐVHD bằng cách thông báo các dấu hiệu vi phạm đến cơ quan chức năng địa phương hoặc đường dây nóng miễn phí về bảo vệ ĐVHD 1800-1522.
HR Coordinator
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
The HR Coordinator is responsible for all human resources functions, including recruitment, training, and personnel file management. This role oversees payroll administration and staff benefits while ensuring compliance with labor laws. Reporting to the ENV Management Board, the HR Specialist, facilitating effective communication and efficient HR operations.
Main Responsibilities
1. Recruitment and new staff training
2. Personnel management
- Personnel management; Employee contracts; Visas and work permits; Staff Database; Termination process.
3. Payroll and benefits
- Attendance record,
- Staff benefits and compensation; Social insurance; Special benefits management
4. Office administration and management
- Rental and service contracts; Equipment management, maintenance, and inventories.
5. Policies and procedures
- Policy enforcement: ENV policies, procedures, and employee handbook
- Labor law compliance
6. Reporting, and communications
- Communications with management; Input and improvements;
- Collecting monthly reports.
REQUIREMENTS
• Female, Vietnamese
• University degree
• Strong administrative, HR & management experience (2-3 years)
• Ability to pay attention to details and carry out work accurately, meeting high quality standards
• Fluent verbal and written English
• Excellent communications skills and an ability to communicate and work with others
• Computer literacy: Word, Excel, Internet. Quick books preferred
• Ability to work independently, take initiative, and pay close attention to details
BENEFITS
• Competitive, performance-based salary
• Performance recognition/rewards
• Standard 40 working hours: Monday to Friday
• 12 public holidays (Lunar New Year, Christmas and other public holidays)
• 12 paid leave days (up to 20 paid leave days for long-term employment staff)
• Annual health check
• Staff outings, parties, special events
• Additional training opportunities
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 22/5/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Administrative Officer
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
The Administrative Officer supports the day-to-day administrative operations of ENV, including front office coordination, HR support, mail handling, resources/store organization, and office/equipment maintenance. The role reports to the Office Manager and ENV Management Board.
Main Responsibilities
• Telephone & Reception Support: Answer incoming calls professionally and direct them to the appropriate staff/department
• Front Office & Office Readiness: Maintain cleanliness, organization, and general readiness of the reception and office areas.
• HR & Admin Support: Support to maintain accurate, up-to-date personnel files for all ENV staff; Track staff birthdays and send e-cards; Coordinate recurring staff recognition and social activities (e.g., monthly birthday, Employee of the Month, staff parties); Ensure accurate employee sign-in/sign-out logs and follow up on any discrepancies.
• Office and equipment maintenance: Ensure daily office operations run smoothly by managing equipment upkeep, coordinating repairs, and executing scheduled preventative maintenance.
• Resources & Store Management: Monitor and manage ENV resources and store supplies, including basic tracking and replenishment support.
• Post Office: Collect, sort, and send mail/parcels; manage monthly postage invoices through reconciliation and record-keeping.
• Other tasks assigned by Management Board
REQUIREMENTS
A Vietnamese with strong language skills combined with key personal qualities, including:
• College degree with good English is preferred
• Having administrative experience
• Honest, careful, and the ability to pay attention to details and carry out work accurately
• Time management
• Ability to work independently with limited supervision, take initiative
• Good communications skills and able to communicate and work with others
• Computer literacy: Word, Excel, Internet
BENEFITS
• Competitive, performance-based salary
• Performance recognition/rewards
• Standard 40 working hours: Monday to Friday
• 12 public holidays (Lunar New Year, Christmas and other public holidays)
• 12 paid leave days (up to 20 paid leave days for long-term employment staff)
• Annual health check
• Staff outings, parties, special events
• Additional training opportunities
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 22/5/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Thực tập sinh Phòng Bảo vê động vật hoang dã
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian; Thực tập - Chuyên môn: Khác - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính cho Phòng WCU hàng ngày
• Hỗ trợ các chiến dịch, dự án và chương trình khác của WCU khi được yêu cầu
• Hoàn thành các nhiệm vụ và công việc khác theo chỉ định của quản lý ENV
REQUIREMENTS
• Tốt nghiệp đại học hoặc sinh viên năm 3 - 4
• Ưu tiên làm full time
• Khả năng tiếng Anh (ưu tiên)
• Kỹ năng giao tiếp, nghiên cứu
• Tin học: Word, Excel, Internet
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động và sẵn sàng học hỏi
BENEFITS
- Lương hỗ trợ
- Làm việc trong môi trường NGO năng động, lịch sự, được đào tạo, có cơ hội thăng tiến, nâng cao các kỹ năng để có thể thực hiện được nhiều công việc trong tương lai.
- Tham gia các tiệc sinh Nhật, Tháng, Qúy, tiệc các ngày lễ tết, cuối năm
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 22/5/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW