[Hot Job] - Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng kiêm Trợ Lý Giám Đốc

 Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm:
o Các chính sách về nhân sự, tài chính
o Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin tư vấn cho Giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
o Tư vấn cho Giám đốc trong việc hoạch định, triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty, của từng bộ phận, cửa hàng.
o Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công
o Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo tình hình hoạt động của Công ty và các bộ phận thông qua các báo cáo của từng bộ phận. Từ đó đưa ra các đề xuất giải pháp kịp thời để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất
o Tư vấn cho các trưởng bộ phận về việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong từng thời kỳ/giai đoạn phù hợp. Hỗ trợ trưởng bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng, kế hoạch,.... của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Giám đốc
o Hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ, họp báo, truyền thông nội bộ...
o Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giai thương với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.
 Hỗ trợ Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày bao gồm:
o Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
o Biên phiên dịch tài liệu, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
o Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ phận và tổng hợp định kỳ/đột xuất gửi lên Giám đốc duyệt.
o Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi trong Công ty cho Giám đốc
o Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
 Thay mặt giám đốc xử lý các công việc khi có ủy quyền từ Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.