HR & Admin Executive (Trading Industry)

Mô tả công việc:
1. Nhân sự (Human Resources)
Tuyển dụng:
• Thực hiện tuyển dụng end-to-end, phối hợp với các phòng ban
• Cải thiện trải nghiệm ứng viên & quy trình tuyển dụng
Vận hành nhân sự:
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Theo dõi lifecycle nhân viên (onboard → offboard)
• Soạn thảo quyết định, thư từ nhân sự
Lương & phúc lợi:
• Chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN
• Theo dõi phép năm
• Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn
Chính sách & tuân thủ:
• Xây dựng & cập nhật nội quy, quy trình
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động
• Tư vấn các vấn đề nhân sự phát sinh
2. Hành chính (Administration)
• Quản lý văn phòng, tài sản, nhà cung cấp
• Điều phối công tác (vé máy bay, khách sạn, visa công tác...)
• Tổ chức các hoạt động nội bộ
• Hỗ trợ giấy phép, thủ tục hành chính cơ bản
• Thực hiện xin cấp/gia hạn Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài
________________________________________
Job Description:
1. Human Resources
Recruitment:
• Handle end-to-end recruitment and collaborate with internal departments
• Enhance candidate experience and recruitment processes
HR Operations:
• Manage employee records and labor contracts
• Monitor employee lifecycle (onboarding to offboarding)
• Prepare HR documents, decisions, and correspondence
Compensation & Benefits:
• Manage timesheets, payroll, social insurance, and PIT
• Track annual leave balances
• Ensure payroll accuracy and timeliness
Policies & Compliance:
• Develop and update internal policies and procedures
• Ensure compliance with Labor Law
• Advise on employee relations and HR matters
2. Administration
• Manage office operations, assets, and vendors
• Arrange business travel (flights, hotels, business visas, etc.)
• Organize internal events and engagement activities
• Support licensing and administrative procedures
• Handle application/renewal of visas, work permits, and temporary residence card