A. Admin:
1. Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty. Theo dõi tình trạng, lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc đề xuất thay mới các trang thiết bị nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn.
2. Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và tiện nghi cho toàn bộ nhân viên
3. Quản lý chi phí văn phòng: lên kế hoạch, kiểm soát và báo cáo chi phí văn phòng (điện nước, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm, vận chuyển, logistics...)
4. Đặt vé máy bay, khách sạn, cấp phát card điện thoại, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên; cấp phát văn phòng phẩm và logistics cho dự án.
5. Tổ chức các sự kiện nội bộ: Đào tạo, Sinh nhật, Talkshow, Khám sức khỏe, Happy hour, Company trip/Team building, Year End Party ...
6. Hỗ trợ soạn thảo và triển khai các chính sách, quy định, quy trình
quản lý văn phòng7. Quản lý văn phòng phẩm và logistics văn phòng.
8. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
B. Nhân sự:
1. Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, offer và onboarding cho nhân viên mới.
2. Soạn và gửi các thông báo, chúc mừng sinh nhật ...
3. Thực hiện các quy trình liên quan đến nhân sự như: đánh giá thử việc, đánh giá hiệu quả công việc, thăng chức, tăng lương, nghỉ việc ...
4. Theo dõi lịch nghỉ phép và chấm công hằng tháng cho
Thực tập sinh.
5. Quản lý hồ sơ nhân viên.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan (ưu tiên đã từng làm về Truyền thông - Sự kiện)
Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý công việc và thời gian hợp lý;
Khả năng trao đổi, giao tiếp, viết và phối hợp đội nhóm tốt;
Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhịp độ nhanh;
Cẩn thận, chăm chỉ và có tinh thần chủ động xử lý công việc, ham học hỏi, cầu tiến.
