HR & Admin Executive

Softworld Vietnam là công ty công nghệ được thành lập từ năm 2017, với hơn 50 nhân sự, trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh và Trung tâm Phát triển tại TP. Huế. Softworld tập trung phát triển các giải pháp chuyển đổi số và tiên phong ứng dụng những công nghệ mới như AI, Robotics, Digital Platforms vào hoạt động doanh nghiệp.
Chúng tôi đang tìm kiếm HR & Admin Executive phụ trách các hoạt động Hành chính - Nhân sự - Tuyển dụng - C&B, đồng thời hỗ trợ vận hành văn phòng và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Công việc chính
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính - nhân sự: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, onboarding/offboarding, nghỉ phép và các thủ tục liên quan.
Phụ trách C&B: chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi và đảm bảo các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và phối hợp phỏng vấn.
Hỗ trợ các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ, công văn và công việc hành chính của công ty.
Quản lý các công việc văn phòng: tài sản, nhà cung cấp, mua sắm và các hoạt động hậu cần cần thiết.
Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
Giao tiếp, phối hợp với nhân viên và các phòng ban; góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết đội ngũ.
Có thể hỗ trợ một số nghiệp vụ Sales Admin như hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá, theo dõi thủ tục hoặc phối hợp cùng Sales khi cần.
Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.