Job Summary / Mục tiêu công việc
The HR & Admin Supervisor is responsible for overseeing daily HR operations and administrative functions, ensuring compliance with local labor laws, company policies, and supporting business objectives through effective people management and workplace administration.
Giám sát Nhân sự & Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nhân sự và hành chính hàng ngày, đảm bảo tuân thủ luật lao động, chính sách công ty và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh thông qua quản trị con người và vận hành văn phòng hiệu quả.
2. Key Responsibilities / Trách nhiệm chính
2.1 Human Resources (HR) / Nhân sự
• Manage full-cycle recruitment including sourcing, interviewing, and onboarding.
• Implement HR policies, procedures, and ensure compliance with labor regulations.
• Handle employee relations, disciplinary actions, and conflict resolution.
• Monitor employee performance and support performance management processes.
• Manage payroll coordination, benefits administration, and employee records.
• Support training and development programs.
• Quản lý quy trình tuyển dụng từ tìm nguồn, phỏng vấn đến onboarding.
• Triển khai chính sách, quy trình nhân sự và đảm bảo tuân thủ luật lao động.
• Xử lý quan hệ lao động, kỷ luật và giải quyết xung đột.
• Theo dõi hiệu suất và hỗ trợ hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
• Phối hợp quản lý bảng lương, phúc lợi và hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ các chương trình đào tạo và phát triển.
2.2 Administration (Admin) / Hành chính
• Oversee office administration, facilities, and asset management.
• Manage vendors, contracts, and administrative budgets.
• Organize company events, meetings, and internal communications.
• Quản lý hành chính văn phòng, cơ sở vật chất và tài sản.
• Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng và ngân sách hành chính.
• Tổ chức sự kiện, cuộc họp và truyền thông nội bộ.
2.3 Reporting & Improvement / Báo cáo & Cải tiến
• Prepare HR & Admin reports for management.
• Analyze HR data and propose improvement initiatives.
• Continuously improve HR processes and employee experience.
• Lập báo cáo Nhân sự & Hành chính cho Ban lãnh đạo.
• Phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất cải tiến.
• Liên tục tối ưu quy trình và trải nghiệm nhân viên.
3. Requirements / Yêu cầu
• Bachelor's degree in Business Administration, Human Resource Management, or related fields.
• Minimum 2 years of experience in a similar position, preferable with the background of HRBP.
• Fluent in English (reading and writing); Chinese is a plus.
• Strong knowledge of labor law and HR practices.
• Good communication, problem-solving, and leadership skills.
• Proactive, responsible, and able to work under pressure.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đã từng làm HRBP.
• Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết); biết tiếng Trung là lợi thế.
• Am hiểu luật lao động và nghiệp vụ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý tốt.
• Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
4. Benefits / Quyền lợi
• Competitive salary
• Full social insurance and health benefits as per labor law.
• Challenging and developing working environment in an American company.
• Opportunities for career development and training.
• Lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Đầy đủ bảo hiểm theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc mang tính thách thức, phát triển của Mỹ.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và đào tạo.
5. Working Location & Time / Địa điểm & Thời gian làm việc
• Location: Thuan Dao industrial park, Tay Ninh province (Long An)
• Working time: Monday - Friday
• Work from home on Saturday
• Địa điểm: KCN Thuận Đạo, Tỉnh Tây Ninh (Trước đây là Tỉnh Long An gần cổng chào Bến Lức Long An)
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6
• Làm việc tại nhà vào ngày thứ 7.
