HR Executive/ Chuyên Viên Nhân Sự (phụ Trách Truyền Thông và Đào Tạo)

Being in charge and responsible for HR services delivered as per the Company's standard including:
Phụ trách & chịu trách nhiệm về các dịch vụ nhân sự theo tiêu chuẩn Công ty bao gồm:
A. TRAINING & DEVELOPMENT TASKS/ PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN
1. Support Managers to/ Hỗ trợ cấp quản lý:
- Prepare & conduct Training Needs Analysis/
Chuẩn bị và tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo
- Prepare training budget, make annual training program & design training courses/
Lập dự trù ngân sách đào tạo, lên kế hoạch đào tạo năm và thiết kế các khóa học
- Prepare internal training documents/
Chuẩn bị các tài liệu đào tạo nội bộ
- Communicate with related parties (trainers, trainees, HoD, vendors,...) to have effective training course/
Làm việc với các bên liên quan (giảng viên, học viên, các cấp quản lý, nhà cung cấp,...) để thu xếp khóa học được hiệu quả
- Create new training system for the company/
Phát triển các hệ thống đào tạo mới cho công ty
- Conduct training evaluation after each course/
Tiến hành đánh giá sau đào tạo
2. Be responsible for below/ Chịu trách nhiệm chính:
- Contact related parties to set up a training course/
Liên hệ các bên liên quan để sắp xếp các khóa đào tạo
- Organize facilities for training: meeting room, table & chairs, projectors, water, hand out (if any)/
Thu xếp trang thiết bị cho đào tạo: phòng họp, bàn ghế, máy chiếu, nước uống, tài liệu (nếu có)
- Send out the invitation letter, prepare the participant list/
Gửi thư mời đào tạo, chuẩn bị danh sách học viên tham gia đào tạo
- Conduct Orientation training for Staff levels/
Tiến hành đào tạo định hướng cho cấp nhân viên
- Gather feedback from related parties about training effectiveness/
Thu thập ý kiến phản hồi của các bên về chất lượng đào tạo
- Follow up training budget & prepare contract, payment for external training program/
Theo dõi ngân sách đào tạo, chuẩn bị hợp đồng, yêu cầu thanh toán cho các chương trình đào tạo
- Update training record & make training report/
Cập nhật dữ liệu và làm báo cáo đào tạo
- Manage training database & certificates/
Quản lý hồ sơ và chứng chỉ đào tạo
B. INTERNAL PUBLIC RELATIONS TASKS/ PHỤ TRÁCH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. Support Manager to/ Hỗ trợ cấp quản lý:
- Manage company image through different channels/
Quảng bá hình ảnh công ty thông qua các kênh truyền thông
- Prepare necessary documents, speeches and promotional material for PR activities/
Chuẩn bị các tài liệu, bài nói chuyện, ấn phẩm quảng bá cần thiết cho hoạt động truyền thông
- Build positive relationships with staffs, social medias and the public (if any)/
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên, mạng xã hội và công chúng (nếu có)
- Work with Coporate Culture Committee (CCC), Coporate Social Responsibility (CSR) commitees/
Phối hợp với các nhóm hoạt động văn hóa, hoạt động xã hội trong công ty
2. Be responsible for below/ Chịu trách nhiệm chính:
- Organize company events: annual conference, vacation trip, family day, CSR, parties,.../
Tổ chức các hoạt động của công ty: Tiệc cuối năm, du lịch dã ngoại, ngày hội gia đình, hoạt động xã hội, tiệc công ty...
- Edit & update internal PR materials/
Biên tập và cập nhật các ấn phẩm truyền thông nội bộ
- Post PR notices to social medias as assigned/
Đăng tin truyền thông lên các trang mạng xã hội theo yêu cầu
C. OTHERS AS ASSIGNED/
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU