HR Executive - Chuyên Viên Tuyển Dụng

MỤC ĐÍCH CHÍNH:
- Vị trí Chuyên viên Tuyển dụng chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, xây dựng nguồn ứng viên, tổ chức tuyển chọn đến hoàn tất thủ tục tuyển dụng, nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời nguồn nhân lực phù hợp cho hoạt động của công ty và các dự án. Đồng thời, vị trí này đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự liên quan đến tuyển dụng, góp phần nâng cao hiệu quả xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng viên.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn vòng đầu, điều phối lịch phỏng vấn và đàm phán lương.
- Phối hợp với các dự án và phòng ban để cập nhật nhu cầu nhân sự, đảm bảo bố trí nhân lực đúng thời điểm.
- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh: job sites, mạng xã hội, giới thiệu nội bộ, mối quan hệ đối tác,...
- Thực hiện viết và cập nhật bản mô tả công việc cho từng vị trí.
- Cập nhật xu hướng tuyển dụng ngành, thị trường lao động và các đối thủ cạnh tranh.
2. Hành chính nhân sự liên quan đến tuyển dụng
- Chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động theo quy định công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình hội nhập.
- Tham gia tổ chức các chương trình branding tuyển dụng: ngày hội việc làm, fanpage, chiến dịch tuyển dụng,...
- Báo cáo định kỳ kết quả tuyển dụng và đánh giá hiệu quả các kênh tuyển.
3. Các công việc khác
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
---
MAIN PURPOSE:
• The Recruitment Specialist is responsible for managing the full recruitment cycle - from receiving hiring requests, building candidate pipelines, organizing selection processes, to completing onboarding procedures - ensuring timely and qualified staffing for the company and its projects. Additionally, this role supports HR administrative tasks related to recruitment, contributing to employer branding and enhancing the candidate experience.
KEY RESPONSIBILITIES:
1. Talent Acquisition
• Carry out end-to-end recruitment activities: receive hiring requests, post job advertisements, source and screen candidates, conduct first-round interviews, coordinate interview schedules, and negotiate offers.
• Coordinate with project teams and departments to stay updated on staffing needs and ensure timely manpower allocation.
• Develop and maintain a pool of potential candidates through various channels: job sites, social media platforms, internal referrals, and partnerships.
• Draft and regularly update job descriptions for each position.
• Stay informed on industry recruitment trends, labor market movements, and competitors.
2. HR Administration Related to Recruitment
• Prepare and complete recruitment documentation and labor contracts in accordance with company policies.
• Coordinate with relevant departments to welcome and onboard new employees during their orientation period.
• Assist in organizing employer branding initiatives: job fairs, career fan pages, recruitment campaigns, etc.
• Submit regular recruitment reports and evaluate the effectiveness of recruitment channels.
3. Other Duties
• Support in resolving employee relations issues when required.
• Perform other tasks as assigned by the HR Manager.