HR Information System (HRIS) Specialist

HRIS Management & Optimization: Quản lý, giám sát và duy trì việc quản trị và bảo trì Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), đảm bảo hệ thống được cập nhật và hoạt động chính xác.
Đánh giá các quy trình nhân sự hiện tại và xác định cơ hội tự động hóa và nâng cấp hệ thống, tích hợp các quy trình nhân sự để nâng cao hiệu quả hoạt động và phù hợp với nhu cầu tổ chức.
Liên tục đánh giá và cải tiến hệ thống nhân sự, bao gồm các nền tảng tuyển dụng, tính lương, quản lý hiệu suất và học tập.
Tài liệu hóa quy trình làm việc, quy trình và cấu hình hệ thống để đảm bảo tính minh bạch và nhất quán, duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.
Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính để khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề liên quan đến HRIS.
Data Analysis & Reporting: Thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự để cung cấp thông tin chi tiết cho các chiến lược và quyết định.
Xử lý và cập nhật dữ liệu nhân viên cho hệ thống HRM.
Phát triển và duy trì các báo cáo tiêu chuẩn, báo cáo tùy chỉnh, báo cáo định kỳ về dữ liệu nhân viên, bảng điều khiển nhân sự và phát triển các báo cáo liên quan.
Cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất dựa trên xu hướng và phân tích dữ liệu.
Trả lời các yêu cầu dữ liệu nhân sự theo cơ sở ad-hoc bằng cách thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan từ nhiều nguồn khác nhau.
Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu nhân sự bằng cách đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu đầu vào. Kiểm tra dữ liệu nhân sự, khắc phục các bất thường và hỗ trợ các quy trình quản trị dữ liệu.
System Support and Training: Cung cấp đào tạo tại chỗ và đào tạo chính thức cho người dùng về các chức năng hệ thống và các phương pháp hay nhất.
Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng, khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề về hệ thống, duy trì chất lượng hệ thống và sự hài lòng của khách hàng nội bộ.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề về hệ thống, vận hành, bảo trì và nâng cấp hệ thống, triển khai các tính năng mới.
Giám sát quyền truy cập và sử dụng hệ thống để bảo vệ dữ liệu nhân viên nhạy cảm.
Giải quyết các thắc mắc của người dùng và leo thang các vấn đề phức tạp lên nhà cung cấp khi cần thiết.
Project Management and Others: Dẫn dắt hoặc hỗ trợ các dự án HRIS, chẳng hạn như triển khai mô-đun mới, nâng cấp và tích hợp với các hệ thống khác.
Hợp tác với các bên liên quan để đảm bảo việc thực hiện liền mạch các sáng kiến liên quan đến HRIS.
Quản lý tiến độ, nguồn lực và kế hoạch truyền thông cho các dự án liên quan đến hệ thống.
Quản lý, kiểm tra và đối chiếu ngân sách hàng tháng, chuẩn bị báo cáo và phân tích chi phí liên quan.
Phát triển & duy trì hệ thống theo dõi KPI.