HR Manager - Namco Yên Khánh & Namco Kim Sơn

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Phụ trách 02 Nhà máy Địa điểm: Namco Yên Khánh & Namco Kim Sơn
Bộ phận: Human Resources
Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc Nhà máy / HR Tập đoàn
1) MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động Nhân sự tại 02 nhà máy may Namco Yên Khánh
và Namco Kim Sơn, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất, xây dựng đội ngũ ổn
định và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, nội quy Công ty và các tiêu chuẩn
Audit/Compliance của khách hàng.
- Đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HR trong môi trường nhà máy may/sản xuất, có khả
năng triển khai tuyển dụng số lượng lớn, trực tiếp đối ứng các đợt Audit/Compliance và sử
dụng được tiếng Anh trong công việc.
2) TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý nhân sự tại 02 nhà máy
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động HR tại Namco Yên Khánh và Namco Kim Sơn
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất của từng nhà máy
- Quản lý cơ cấu nhân sự, định biên, biến động lao động, tỷ lệ nghỉ việc và tình hình sử dụng lao
động.
- Phối hợp với Ban Giám đốc và các bộ phận sản xuất để giải quyết các vấn đề liên quan đến
người lao động.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HR tại hai nhà máy.
B. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực - TRỌNG TÂM
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất, đặc biệt đối với công nhân may,
lao động trực tiếp và các vị trí quản lý/chuyên môn.
- Xây dựng và phát triển nguồn tuyển dụng tại địa phương, các khu vực lân cận và các kênh
tuyển dụng phù hợp.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: sourcing, screening, interview, offer, onboarding.
- Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự và tiêu chuẩn tuyển dụng.
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, tỷ lệ nhận việc và tỷ lệ nghỉ việc trong thời
gian đầu.
- Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm thu hút, giữ chân và ổn định lực lượng lao động.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn trong môi trường sản xuất/may mặc là yêu cầu ưu
C. Audit & Compliance - TRỌNG TÂM
- Là đầu mối HR trong việc chuẩn bị và đối ứng các cuộc Audit/Compliance của khách hàng, tổ
chức đánh giá và cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và bằng chứng liên quan đến: Hồ sơ người lao động;
- Hợp đồng lao động;
- Chấm công, tiền lương, thời giờ làm việc;
- Nghỉ phép, chế độ phúc lợi;
- BHXH, BHYT, BHTN;
- Nội quy lao động và các quy định về lao động;
- Hồ sơ đào tạo và các tài liệu HR Compliance khác.
- Theo dõi các yêu cầu/NC (Non-Conformity) sau Audit, xây dựng Corrective Action Plan (CAP)
và phối hợp với các bộ phận để khắc phục.
- Đảm bảo các hồ sơ và hoạt động nhân sự tại hai nhà máy đáp ứng yêu cầu pháp luật Việt Nam
và các tiêu chuẩn Compliance của khách hàng.
- Chủ động nhận diện rủi ro về lao động và đề xuất phương án phòng ngừa.
D. Quan hệ lao động & xử lý vấn đề nhân sự
- Quản lý quan hệ lao động, tiếp nhận và xử lý các vấn đề, phản ánh của người lao động.
- Phối hợp với Ban Giám đốc và các bộ phận trong việc xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp và các
vấn đề phát sinh.
- Tổ chức truyền thông chính sách, nội quy và quy định của Công ty đến người lao động.
- Theo dõi tình hình biến động lao động, nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất giải pháp cải thiện.
E. C&B / Chính sách nhân sự
- Kiểm soát các hoạt động liên quan đến chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ
phúc lợi.
- Đảm bảo việc thực hiện chính sách tiền lương và chế độ cho người lao động đúng quy định.
- Phối hợp với Finance/Accounting trong việc kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến payroll.
Đề xuất cải tiến chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù hoạt động của nhà máy.
F. Báo cáo & HR Planning
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, turnover, absenteeism, chi phí
nhân sự và các chỉ số HR khác.
- Phân tích dữ liệu nhân sự và đưa ra các đề xuất cải thiện.
- Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự trung và dài hạn cho hai nhà máy.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề nhân sự có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và đề xuất phương án xử lý.