HR Manager

• Hoạch định nguồn nhân lực, đảm bảo việc sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức một cách hiệu quả, xây dựng và tiến hành các kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng những nhân viên phù hợp cho từng vị trí
Manpower planning, ensure to use the manpower of the organization efficiently, build and conduct recruitment plans to recruit suitable employees for each position
• Thực hiện việc tìm kiếm và chọc lọc ứng viên căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng lao động
Implement in searching and selecting candidates based on Staff Requisition Form
• Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn cho các Phòng/ Bộ phận chuyên môn
Arrange and orgainze interviews for all Departments/Sections
• Quản lý dữ liệu của các ứng viên, gửi thư mời tuyển dụng và kết quả phỏng vấn cho ứng viên
Manage candidate profiles, send offer letter and interview's result for candidate
• Theo dõi quy trình tiếp nhận nhân sự mới
Follow up the implementation Pre-employment processes
• Quản lý chấm công, ngày phép của người lao động
Manage employee attendance, leave record
• Đảm bảo lương và các phúc lợi khác của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn
Ensure salary and other benefits of employees are fully implemented and on time
• Quản lý thuế TNCN, đảm bảo thuế TNCN của người lao động được tính toán chính xác và trích nộp đúng quy định của Cục thuế
Manage PIT, ensure that PIT of employees are calculated accurately and submitted as instruction of Tax Department
• Quản lý và thực hiện các báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế cuối năm
Manage and implement monthly PIT reports, year-end PIT account
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công tác và các chế độ về BHXH, YT, TN, sức khỏe, tai nạn cho Người lao động chính xác và kịp thời
Follow up, check on the implementation of works and benefits of SI, HI, UI, health, accident for employees accurately on timely basic
• Đảm bảo công ty đã thực hiện đúng nghĩa vụ trích đóng BHXH, YT, TN theo quy định của Nhà nước
Ensure that company has already implemented the contribution of SI, HI, UI appropriate with the regulations of Government
• Quản lý dữ liệu phần mềm Nhân sự
Manage emloyee database software
• Đảm bảo tất cả thông tin của Người lao động luôn được cập nhập đầy đủ, chính xác và bảo mật
Ensure all of the employees' information is always fully updated, accurate and in security
• Quản lý theo dõi quá trình công tác, các hợp đồng lao động trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng
Manage the process of works, the labor contracts in relating to new offer, adjustment and extension
• Đề xuất, tham mưu với Trưởng phòng và ban lãnh đạo để xây dựng các chính sách nhân sự, chế độ phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công áp dụng ở từng giai đoạn phát triển của công ty
Recommend, advise Manager and Board of Directors to build the human resource policies, welfares appropriate with the company's business strategy applied at each stage of development of the company
• Soạn thảo và duy trì hệ thống các quy chế, quy trình, biểu mẫu áp dụng, quy định về nhân sự cho công ty. Đảm bảo rằng tất cả các vần đề liên quan đến nhân sự đều phù hợp với luật doanh nghiệp, luật lao động và điều lệ công ty
Compose and maintain a system of regulations, procedures and forms applicable, regulations of human resource for company. Ensure that all matters related to human resource are in line with corporate law, labor law and company charter
• Tổ chức thực hiện việc đánh giá thành tích nhân viên thử việc; đánh giá thành tích định kỳ hàng tháng và hàng năm cho nhân viên
Organize the probationary performance evaluation; assess monthly and yearly achievement for employees
• Theo dõi và duy trì việc tuân thủ kỷ luật của Người lao động
Follow up and maintain the compliance of the employee discipline
• Dự thảo, soạn thảo và đệ trình tất cả các Quyết định về nhân sự được ban hành bởi Ban Lãnh đạo
Draft, compose and submit all decisions of human resource issued by the Board of Directors
• Thực hiện các báo cáo về lương, Nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền
Implement reports about salary, human resource for internal and Government agencies
• Trả lời, hướng dẫn, giải thích các Quy định của công tác Nhân sự và lao động tiền lương cho Người lao động
Answer, assit, explain the regulations of human resource works and wage labor for employees
• Theo dõi, cập nhập các các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN,...
Follow up and update the laws and regulations on labor law, wage, PIT, etc.
• Theo dõi, rà soát và thực hiện các thủ tục cho Người động nước ngoài: Giấy phép lao động, Visa, thẻ tạm trú,..
Follow up, review and implement procedures for foreign employees: Work Permit, Visa, Temporary Residence Card, ect.
• Thực hiện các báo cáo về tình hình lao động nước ngoài theo quy định
Implement reports about the state of foreign employees according to the regulations