HR Operations Executive - 7 Months

Công ty TNHH Thực Phẩm Pepsico Việt Nam

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 31/03/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Reception Management

Welcome guest at high standard and professional customer service level
Manage telephone systems, mails and meeting rooms
Manage and supply PPE to guests
Ensure to keep the receptionist counter well organized and order all the time.

2. Administration

Handle/ arrange overseas and domestic business travel.
Manage admin services: canteen, shuttle bus, ink cartridge, photocopier, printers, taxi, cleaning service, gardening, uniform, employee identification card, drinkage, water purifier, snack for guests and employees, lockers, keys.
Order and handle the stationary inventory
Assist HRBP to arrange booking outside meeting room when needed.
Be accountable to initially verify all expenses related to courier service, air ticket, taxi charge
Prepare Monthly reports for Postage, Stationary, Traveling, Taxi and Outside Meeting Booking by latest the 5th of each month to GA Executive.
Arrange the company car booking for internal using based on Company policy including airport pick-up/transfer for visitors on time as planned and requested to minimize outside car rental. Verify the company car logbook frequently.
Manage all assigned G&A budget within approved margin, proactively give initiatives to improve the budget saving.
Ensure all office equipment (PC, printer, LCD projector, TV, etc.) are well maintained periodically or as needed.
Support GA to overlook the cleanliness of the office premises followed 5S standards.
Support for internal activities: meeting, training, birthday, 8/3, 20/10, Men's day, Movie Day, Green day, Karaoke, Noel, Helping hands, Sport day, YEP, fruitday...
Responsible for Helping hands activities in BDP
Responsible for AIB, GMP, 5S, GEMBA
Assist HRBP on other admin tasks/ reports or event organizing when needed.

3.HRBP Assistant

Interview and make hiring decisions for contractor/Temps employees
Checked employees profiles and recorded related documents.

4.Others

Prepare HR Reports as assigned by HRBP Manager and submit as per timeline;
Willing to do other job assignments as requested by HRBP Manager and the Company;
Positively contribute to build up the Department and Company's teamwork;

Yêu cầu

Education: University degree in English/ Administration/ Tourism & Hospitality/HR.
Work Experience: at least 2 years of experience in the same position or similar job with successful proven records.
Professional grooming and appearance
Possess High level of passion
Think out of the box & creative is preferable
Well organized & self-disciplined
Having an attitude of "making impossible possible"
High sense of responsibility and teamwork
Good at Vietnamese & English communication (speaking & writing)
Able to influence contractor & sub-contractors.
Excellent Customer Service
Excellent Communication, especially in telephone protocol
Excellent Administrative skills
Good at Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Good at execution and follow-through

Quyền lợi

Having chances to get attractive company bonus every month/year
Company trip once a year + Joining party
Salary and position is reviewed 1 time a year
Bonus by individual ability and company's performance.
Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
Dynamic and sociable working environment.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ KCN SÓNG THẦN 3, Tạo Lực 1, Tân Vĩnh Hiệp, Tân Uyên, Bình Dương (Bình Dương)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/03/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

TỔNG QUAN VỀ PEPSICO FOODS

PepsiCo Foods Việt Nam với hơn 10 năm hoạt động tại Việt Nam, hiện nay là một trong những công ty sản xuất thực phẩm hàng đầu tại Việt Nam với nhãn hiệu chính là "Poca" cùng đội ngũ hơn 300 nhân viên có mặt tại khắp các tỉnh thành trên cả nước.

Sứ mệnh PepsiCo Foods đề ra là:
"Trở thành công ty hàng đầu về sản xuất thực phẩm bánh snack

Chúng tôi không ngừng tìm kiếm và tạo ra các hiệu quả tài chính lành mạnh cho các nhà đầu tư, tạo cơ hội phát triển và đem lại...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh thực phẩm pepsico việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: