HR Specialist

HR Specialist
1. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài (40%)
- Làm việc trực tiếp với các Trưởng Khối Chuyên Môn để nắm bắt nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí.
- Thực hiện toàn trình tuyển dụng: Viết và đăng tin, sàng lọc CV, sơ vấn điện thoại, điều phối phỏng vấn, trực tiếp đánh giá ứng viên để tham vấn cho cấp Giám đốc/ Quản lý của Khối Chuyên Môn sau quá trình phỏng vấn, và đàm phán Offer Letter.
- Chủ động tìm kiếm (sourcing) nguồn ứng viên tiềm năng qua các kênh như LinkedIn, Facebook, Job Portals... và xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên (Talent Pool) dự phòng.
- Phối hợp cùng team Marketing lên ý tưởng nội dung/hình ảnh để đẩy mạnh truyền thông Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) cho Pencil.
- Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Quản trị Hiệu suất & Trải nghiệm Nhân viên (40%)
Hỗ trợ triển khai quy trình đánh giá thử việc (Probation Review) và đánh giá hiệu suất định kỳ (Performance Review).
Theo dõi timeline, tổng hợp dữ liệu và phối hợp với Ban Quản Lý (BOM) để đảm bảo các kỳ đánh giá được thực hiện đúng tiến độ.
Hỗ trợ truyền thông, hướng dẫn nhân viên và quản lý trong các hoạt động liên quan đến vòng đời nhân sự:
+ Trực tiếp hướng dẫn (Onboarding) cho nhân viên mới, đào tạo văn hóa doanh nghiệp và một số kỹ năng mềm cơ bản.
+ Theo dõi khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo, tiến độ học tập, đánh giá mức độ hiệu quả sau mỗi khóa đào tạo và lưu trữ hồ sơ tham gia của nhân sự.
Cập nhật dữ liệu nhân sự và báo cáo liên quan đến các chương trình đánh giá và quản trị nhân sự.
3. Hành chính Nhân sự & Sự kiện nội bộ (20%)
- Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết văn hoá nội bộ nhằm tăng cường sự gắn kết nhân viên: Happy Hour hàng tuần, sinh nhật nhân viên, Teambuilding, Company Trip, các hoạt động lễ tết và ghi nhận nhân viên...
- Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ và Employee Branding.
- Thực hiện khảo sát thu thập phản hồi nhân viên (khi cần) và đề xuất các sáng kiến cải thiện trải nghiệm nhân viên.
🎯 YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Học vấn: Tốt nghiệp ĐH các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
2. Kiến thức:
- Có kiến thức tổng quan về Tuyển dụng, Đánh giá hiệu suất, Vòng đời nhân sự và Trải nghiệm nhân viên.
- Hiểu các nguyên tắc cơ bản về gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
- Có kiến thức nền tảng về Luật Lao động và tuân thủ nhân sự.
- Hiểu các chỉ số nhân sự cơ bản và vai trò của HR đối với hoạt động kinh doanh.
3. Kinh nghiệm: 1-3 năm kinh nghiệm vị trí tuyển dụng và sự kiện nội bộ, quản trị vòng đời/Hiệu suất nhân sự, từng làm agency là một lợi thế. Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Trưởng bộ phận/Quản lý trong các vấn đề nhân sự.
4. Kỹ năng:
- Giao tiếp và thuyết trình tốt. Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý nhiều đầu việc và ưu tiên đúng việc, phối hợp liên phòng ban tốt.
- Thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt Excel, Powerpoint). Có kỹ năng cơ bản đến khá thành thạo để sử dụng AI trong công việc (các nền tảng như Gemini, ChatGPT, NotebookLM, Gamma....)
- Có khả năng phân tích thông tin và dữ liệu để đưa ra đề xuất phù hợp.
5. Thái độ:
- Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm cao, theo sát công việc đến cùng.
- Có tư duy hướng đến doanh nghiệp và nhân viên, cân bằng tốt giữa hai phía.
- Linh hoạt, thích nghi nhanh với môi trường năng động và có nhiều thay đổi. Có tư duy giải quyết vấn đề đến cùng, chủ động tìm kiếm và đề xuất giải pháp.
🎁 QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương & thưởng cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ năm.
- Khám sức khỏe tổng quát tại bệnh viện uy tín, cấp gói bảo hiểm PTI Healthcare cao cấp cùng BHXH theo luật định.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Giáng Sinh, ngày sinh nhật. Các hoạt động Teambuilding, Company Trip, Happy Hour,...
- Đội ngũ trẻ, hợp tác, đề cao sự đổi mới và sáng tạo. Cơ hội phát triển chuyên môn sâu rộng.