Hoạch định, tuyển dụng và quản lý nhân sự theo đơn vị (Workforce Planning - Recruitment & Onboarding)
Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, làm rõ yêu cầu công việc và đề xuất phương án nhân sự phù hợp (tuyển mới, thay thế, điều chuyển).
Theo dõi định biên nhân sự, kiểm soát tình trạng thiếu - dư - biến động nhân sự; kịp thời cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc dự án.
Chủ động đề xuất phương án nhân sự, phương án tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và trao đổi với
HR Manager để thống nhất giải pháp phù hợp theo từng giai đoạn.
Trực tiếp triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Làm việc với Trưởng bộ phận để xác định đúng chân dung ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và thực tế vận hành.
Thực hiện đề xuất tuyển dụng, thương lượng offer và theo dõi ứng viên đến khi nhận việc.
Tổ chức và theo dõi quá trình hội nhập (onboarding), đảm bảo nhân sự mới nắm bắt công việc và hòa nhập với tổ chức.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng (tỷ lệ đạt thử việc, mức độ phù hợp sau tuyển).
Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc (exit interview) và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
Xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các kênh: Facebook, LinkedIn, website, các hội nhóm ngành.
Chủ động xây dựng và phối hợp triển khai xây dựng nội dung tuyển dụng: bài đăng, hình ảnh, video, câu chuyện nội bộ (storytelling) phản ánh môi trường làm việc và văn hóa Công ty.
Quản lý và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng (tỷ lệ ứng tuyển, chi phí tuyển dụng, chất lượng ứng viên).
Đề xuất và triển khai các chương trình thu hút ứng viên: referral nội bộ, campus, networking, cộng đồng nghề nghiệp.
Phối hợp với các bộ phận để thu thập nội dung thực tế, khảo sát thị trường tuyển dụng (dự án, con người, môi trường làm việc) phục vụ truyền thông tuyển dụng
Phối hợp quản lý hiệu suất và vận hành nhân sự
Phối hợp, tham gia triển khai hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất theo định hướng của Công ty.
Phối hợp với quản lý trực tiếp trong việc đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Phát hiện và cảnh báo các vấn đề về hiệu suất (nhân sự không đạt yêu cầu, team vận hành kém hiệu quả...).
Tham gia triển khai các chính sách, quy định và quy trình nhân sự đến các phòng ban.
Báo cáo & phân tích nhân sự
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự: biến động, tuyển dụng, hiệu suất, tuân thủ.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các cảnh báo và đề xuất cải thiện.
Hỗ trợ
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự trong việc theo dõi và nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự ở vai trò tuyển dụng (bắt buộc).
- Ưu tiên ứng viên đã làm ở vị trí HRBP hoặc HR Generalist tại các công ty có mô hình vận hành đấu thầu dự án / thiết bị y tế / kỹ thuật / xây dựng,..
- Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí chuyên môn (kỹ thuật, dự án, kinh doanh...).
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Trưởng bộ phận/Quản lý cấp trung trở lên.
- Có thể trực tiếp phỏng vấn ứng viên bằng tiếng Anh đối với các vị trí yêu cầu giao tiếp tiếng Anh.
Kiến thức
- Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan.
- Có kiến thức về quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và thị trường nhân sự.
- Có hiểu biết về KPI/đánh giá hiệu suất là một lợi thế.
- Hiểu mô hình vận hành doanh nghiệp là một lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng tuyển dụng: tìm nguồn, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng xây dựng nội dung tuyển dụng/Employer Branding là một lợi thế.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
- Kỹ năng báo cáo, tổng hợp dữ liệu rõ ràng, logic.
Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm cao, có tư duy đồng hành cùng business.
- Chính trực, bảo mật thông tin, công bằng trong xử lý vấn đề.
- Chịu được áp lực công việc, linh hoạt trong môi trường thay đổi nhanh.
- Có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân.
