HRBP (Phụ trách vận hành chuỗi Minimart)

1. Thu hút và tuyển chọn nhân tài:
Thu hút và tạo nguồn:
- Lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng và theo định biên phê duyệt.
- Quản lý việc tạo nguồn.
Đánh giá và tuyển chọn ứng viên:
- Kiểm soát kết quả tuyển dụng (chất lượng, leadtime), đảm bảo hoàn thành theo kế hoạch.
- Trực tiếp đánh giá và tuyển chọn các vị trí từ cấp Quản lý khu vực trở xuống/Trưởng ngành hàng.
2. Phát triển tổ chức:
Tổng hợp, phân tích thông tin đề xuất từ các bộ phận để đề xuất, rà soát, cập nhật/điều chỉnh theo phạm vi phụ trách:
- Cơ cấu tổ chức (Khối/phòng);
- Chức năng nhiệm vụ (Khối/phòng);
- Mô tả công việc, đánh giá Job; từ cấp Quản lý khu vực trở xuống;
- Hệ thống chức danh, cấp bậc."
Hoạch định nguồn lực:
- Thực hiện kế hoạch nhân sự đáp ứng nhu cầu kinh doanh;
- Quy hoạch, xây dựng định biên nhân sự; Kiểm soát việc sử dụng định biên.
Đề xuất chính sách đãi ngộ đặc thù của khối/phòng.
- Truyền đạt chính sách, quy định tới nhân viên đầy đủ, kịp thời và dễ hiểu. Tiếp nhận các phản hồi chính sách và đề xuất cải tiến để đạt hiệu quả cao hơn.
3. Quản trị con người
Quản trị hiệu suất:
- Triển khai, áp dụng Bộ kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV.
- Quy hoạch yêu cầu năng lực/vị trí chức danh.
- Đánh giá năng lực và đề xuất chương trình phát triển năng lực lãnh đạo, cá nhân."
Quản trị nhân tài:
- Đề xuất quy hoạch cán bộ nguồn cấp Quản lý khu vực trở xuống/Trưởng ngành hàng;
- Đề xuất, triển khai các chương trình phát triển và giữ chân nhân tài đặc thù;
- Thực hiện/hướng dẫn các phòng ban đánh giá cán bộ nguồn, nhân tài và quy hoạch lộ trình phát triển;
- Tổ chức đánh giá, thẩm định việc bổ nhiệm cán bộ (khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp)."
4..Quản lý vận hành nhân sự:
Onboard nhân viên mới
Vận hành hoạt động nhân sự, bao gồm:
- Đề xuất bổ nhiệm/miễn nhiệm/điều chuyển;
- Gửi yêu cầu cho CBQL về việc đề xuất ký mới/gia hạn/chấm dứt HĐLĐ;
- Điều chỉnh chức danh/lương/cấp bậc/phụ cấp, khen thưởng/kỷ luật lao động,...
- Kiểm soát tuân thủ hoạt động nhân sự; Phân tích dữ liệu.
1. Đối với cấp Giám đốc Vùng/Giám đốc Siêu thị trở lên: Đồng hành và hỗ trợ, đề xuất với bộ phận liên quan đến các quyết định NS và chuyển cho BP TTNS xử lý.
2. Cấp Quản lý khu vực/Trưởng ngành hàng trở xuống: Theo dõi và kiểm soát thông tin hoàn thiện từ BP TTNS.
Thủ tục C&B: Đầu mối đồng hành và hỗ trợ, đề xuất với bộ phận liên quan
Quan hệ lao động: Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động cấp Quản lý khu vực/Trưởng ngành hàng trở xuống
5. Quản lý đào tạo:
Đưa yêu cầu xây dựng chương trình đào tạo cho khối/BP phụ trách.
Thẩm định, nghiệm thu nội dung đào tạo
6. Phát triển văn hóa
Đồng hành, lan tỏa tinh thần xây dựng môi trường làm việc, văn hóa cty trong khối/phòng.
7. Lập kế hoạch ngân sách nhân sự
Cung cấp thông tin, phối hợp với C&B để xây dựng ngân sách trong phạm vi phụ trách.
Kiểm soát thực hiện ngân sách và đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách trong phạm vi phụ trách.
YÊU CẦU
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc tối thiểu: 02 năm tại vị trí tương đương hoặc 03 năm liên quan trong lĩnh vực Bán lẻ (Quản lý Chuỗi)
Năng lực Chuyên môn: Hiểu biết về vận hành, kinh doanh bán lẻ, Xây dựng Chiến lược Nguồn nhân lực, Hiểu biết nền tảng về phát triển tổ chức
Kỹ năng Nền tảng: Giao tiếp hiệu quả, Đàm phán thương lượng & Thuyết phục, Hợp tác và Làm việc nhóm, Tư duy Logic, Tư duy dịch vụ khách hàng
Làm việc với công cụ số mới (AI..)Kỹ năng Phân tích & Lập Báo cáo, ưu tiên sử dụng SAP