HRBP Specialist

1. Quy trình, chính sách
- Giám sát việc sử dụng, bố trí lao động các đơn vị theo định biên nhân sự.
- Cập nhật các dữ liệu liên quan đến định biên nhân sự, thay đổi nhân sự của các đơn vị.
2. Các kênh tuyển dụng và phương án tuyển dụng
- Phối hợp thúc đẩy mối quan hệ, hợp tác với các đối tác tuyển dụng (Trường Đại học, Hiệp hội/ Câu lạc bộ nhân sự...)
- Xây dựng, kiểm soát dữ liệu ứng viên đảm bảo Công ty luôn có nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu cung ứng nhân sự.
- Đề xuất, phát triển các nguồn tuyển dụng & các công cụ tuyển dụng mới để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đạt được chất lượng ứng viên tốt"
3.Tuyển dụng
- Trực tiếp thực hiện sàng lọc, phỏng vấn ứng viên theo tiêu chuẩn nghiệp vụ tuyển dụng được thống nhất & theo phạm vi được phân công phụ trách.
- Tiếp nhận và quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên;
- Thẩm định và trình duyệt kết quả tuyển dụng trong phạm vi phụ trách, đáp ứng số lượng, chất lượng, ngân sách và tiến độ theo kế hoạch
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đảm bảo nhân sự tân tuyển được trang bị đầy đủ trang thiết bị trong công việc ( email, máy tính, văn phòng phẩm....)
- Giới thiệu nhân sự tân tuyển và hướng dẫn hội nhập
- Xây dựng, quản lý và sử dụng hiệu quả hệ thống dữ liệu ứng viên tuyển dụng"
4.Quản lý và phát triển thương hiệu Nhà tuyển dụng
- Phối hợp PNS TCT lập kế hoạch phát triển và quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
- Phối hợp PNS TCT thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu tuyển dụng trên thị trường lao động; tham gia các giải thưởng về Nghề Nhân sự/ Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam/Khu vực
- Phối hợp PNS TCT quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng bên ngoài
- Khảo sát thị trường và tham mưu các chính sách, chế độ phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút ứng viên tiềm năng và có năng lực đáp ứng tốt nhu cầu tuyển dụng theo từng giai đoạn và đặc thù ngành.
5.Công tác báo cáo
-Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ
- Thực hiện các báo cáo cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu
- Các báo cáo đột xuất theo yêu cầu
6. Quản lý thông tin nhân sự và chế độ
- Tham gia xây dựng, quản lý và cập nhật các văn bản, quy định liên quan đến công tác quản lý lao động phù hợp với quy định của pháp luật.
- Thực hiện các thủ tục bố trí, sắp xếp nhân sự tại Công ty
- Thực hiện công tác quan hệ lao động, bao gồm: tiếp nhận nhân sự điều chuyển, ký kết hợp đồng lao động, tái ký/chấm dứt hợp đồng lao động
- Thực hiện các khảo sát quan hệ lao động & phân tích số liệu khảo sát
- Tổ chức lưu trữ và thường xuyên cập nhật hồ sơ gốc ( bản giấy) và thông tin trên hệ thống phần mềm nhân sự của CBNV
- Quản lý tập trung dữ liệu về thông tin cá nhân, trình độ, kinh nghiệm, quá trình công tác, kết quả đánh giá công việc của CBNV;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ phúc lợi cho CBNV (sinh nhật, danh sách quà các ngày lễ, du lịch...);
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan nhà nước theo quy định;
7. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên