HRIS SPECIALIST

HRIS Administration & Support / Quản trị & Hỗ trợ Hệ thống HRIS:
Serve as the primary administrator and subject matter expert for Ceridian Dayforce. Làm quản trị viên chính và là chuyên gia chuyên môn (SME) cho hệ thống Dayforce.
Configure and maintain HRIS modules including Core HR, Payroll, Benefits, Recruiting, Time & Attendance as applicable. Cấu hình và bảo trì các phân hệ HRIS bao gồm Nhân sự cốt lõi, Lương, Phúc lợi, Tuyển dụng, Chấm công theo thực tế.
Manage system security roles, permissions, and troubleshoot system issues to ensure smooth operations. Quản lý phân quyền, vai trò bảo mật và xử lý các sự cố hệ thống đảm bảo vận hành thông suốt.
Develop user guides and provide technical support and training for HR, managers, and global end-users. Xây dựng tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho bộ phận HR, quản lý và người dùng trên toàn cầu.
System Optimization & Continuous Improvement / Tối ưu hóa & Cải tiến Hệ thống:
Identify opportunities to improve processes through automation, workflow enhancements, and system functionality. Nhận diện cơ hội cải tiến quy trình thông qua tự động hóa, nâng cấp luồng công việc (workflow) và tính năng hệ thống.
Lead HRIS projects including implementations, upgrades, testing, and new module deployments. Dẫn dắt các dự án HRIS bao gồm triển khai mới, nâng cấp, kiểm thử (testing) và vận hành các phân hệ mới.
Configure workflows, approval paths, forms (using XML code), notifications, and maintain SOPs and process maps. Cấu hình luồng công việc, luồng phê duyệt, biểu mẫu (sử dụng mã XML), thông báo và duy trì tài liệu quy trình chuẩn (SOP).
Reporting, Analytics & Compliance / Báo cáo, Phân tích & Tuân thủ:
Develop and maintain HR dashboards, reports, metrics, and ensure data integrity through regular audits. Xây dựng và duy trì các bảng biểu (dashboards), báo cáo, chỉ số HR và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu qua các đợt kiểm tra định kỳ.
Ensure system compliance with employment regulations and support audit requests and reporting. Đảm bảo quy trình hệ thống tuân thủ các quy định pháp luật lao động và hỗ trợ các yêu cầu kiểm toán.
Cross-functional Collaboration / Hợp tác Liên phòng ban:
Partner with US/Global HR, Payroll, IT, and Finance teams to support seamless system integrations, data imports/exports, and third-party interfaces. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ HR, Lương, IT và Tài chính toàn cầu/Mỹ để đảm bảo tích hợp hệ thống, xuất/nhập dữ liệu và kết nối bên thứ ba liền mạch.
Perform other duties as assigned by the HR Manager. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.