HSE Manager - Quản Lý An Toàn Sức Khỏe và Môi Trường

MAIN PURPOSE:
- The HSE (Health, Safety, and Environment) Manager is responsible for developing, implementing, and maintaining comprehensive safety and emergency response programs within the factory. This role ensures a safe working environment by proactively managing risks, maintaining compliance with safety regulations, and enhancing the organization's preparedness for emergencies such as fires and chemical incidents. The HSE Manager also leads training initiatives, conducts regular safety audits, and serves as the primary liaison with regulatory authorities.
KEY RESPONSIBILITIES:
1. Emergency Preparedness and Response
- Ensure personnel are equipped with the necessary knowledge and skills to handle emergency situations, including fires and chemical spills (liquid and gas).
- Oversee the installation and maintenance of emergency response systems and equipment.
- Coordinate timely responses to emergencies or alerts in accordance with operational procedures.
- Maintain 24/7 readiness for emergency intervention.
2. Safety System Maintenance and Inspections:
- Perform regular checks and basic maintenance of safety systems to ensure optimal performance during normal operations and emergencies.
- Develop and manage daily/monthly safety equipment checklists.
- Organize annual inspections of the fire alarm system in compliance with legal standards, in coordination with licensed electrical or mechanical engineers.
- Manage spare parts inventory and ensure tools and equipment are complete and functional.
3. Site Safety Enhancements and Visual Standards:
- Implement and maintain clear visual markings (e.g., red cross lines) around emergency equipment.
- Recommend improvements and upgrades to existing safety systems and tools.
- Monitor safety enhancements related to fire and chemical hazard prevention.
4. Safety Planning and Documentation:
- Prepare maintenance plans and inspection schedules for safety systems and equipment.
- Document and summarize testing and maintenance results within 10 working days.
- Maintain accurate and up-to-date safety records and documentation.
5. Training, Awareness, and Compliance:
- Develop, lead, and evaluate safety training programs for employees and contractors.
- Promote a strong safety culture through awareness campaigns and ongoing education.
- Ensure compliance with all local, national, and international safety laws and standards.
6. Risk Management and Investigations:
- Conduct regular risk assessments, safety audits, and hazard inspections.
- Investigate workplace incidents, accidents, and near misses; prepare and submit detailed reports with corrective actions.
- Develop preventive measures to minimize recurrence.
7. Regulatory and External Liaison:
- Coordinate with relevant government agencies and authorities for inspections and compliance.
- Participate in regulatory audits and ensure all corrective actions are effectively implemented.
---
MỤC ĐÍCH CHÍNH:
- Quản lý An toàn, Sức khỏe và Môi trường (HSE) chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và duy trì các chương trình an toàn và ứng phó khẩn cấp toàn diện trong nhà máy. Vai trò này đảm bảo môi trường làm việc an toàn bằng cách chủ động quản lý rủi ro, tuân thủ các quy định về an toàn, và nâng cao khả năng sẵn sàng ứng phó với các tình huống khẩn cấp như cháy nổ và sự cố hóa chất. Quản lý HSE cũng chịu trách nhiệm dẫn dắt các chương trình đào tạo, thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ và đóng vai trò là đầu mối chính làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Sẵn sàng và Ứng phó Khẩn cấp
- Đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để xử lý các tình huống khẩn cấp như cháy nổ và sự cố tràn hóa chất (dạng lỏng và khí).
- Giám sát việc lắp đặt và bảo trì các hệ thống, thiết bị ứng phó khẩn cấp.
- Phối hợp xử lý kịp thời các sự cố hoặc cảnh báo theo đúng quy trình vận hành.
- Duy trì trạng thái sẵn sàng ứng phó khẩn cấp 24/7.
2. Bảo trì Hệ thống An toàn và Kiểm tra Định kỳ
- Thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo trì cơ bản các hệ thống an toàn nhằm đảm bảo hoạt động tối ưu trong điều kiện bình thường và khi xảy ra sự cố.
- Xây dựng và quản lý danh sách kiểm tra thiết bị an toàn hàng ngày/tháng.
- Tổ chức kiểm tra định kỳ hệ thống báo cháy hàng năm theo quy định pháp luật, phối hợp với kỹ sư điện hoặc cơ khí có chứng chỉ hành nghề.
- Quản lý tồn kho phụ tùng và đảm bảo dụng cụ, thiết bị luôn đầy đủ và hoạt động tốt.
3. Cải thiện An toàn tại Khu vực và Chuẩn hóa Hình ảnh
- Triển khai và duy trì các đánh dấu trực quan rõ ràng (như sơn vạch chữ thập đỏ) xung quanh thiết bị khẩn cấp.
- Đề xuất cải tiến và nâng cấp các hệ thống, thiết bị an toàn hiện có.
- Giám sát các biện pháp nâng cao an toàn liên quan đến phòng chống cháy nổ và nguy cơ hóa chất.
4. Lập Kế hoạch và Quản lý Hồ sơ An toàn
- Xây dựng kế hoạch bảo trì và lịch kiểm tra hệ thống thiết bị an toàn.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra, bảo trì trong vòng 10 ngày làm việc sau khi thực hiện.
- Duy trì hồ sơ và tài liệu an toàn đầy đủ, chính xác và được cập nhật thường xuyên.
5. Đào tạo, Nâng cao Nhận thức và Tuân thủ
- Thiết kế, tổ chức và đánh giá các chương trình đào tạo an toàn cho nhân viên và nhà thầu.
- Thúc đẩy văn hóa an toàn thông qua các chiến dịch truyền thông và giáo dục liên tục.
- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về an toàn trong nước, quốc tế và tại địa phương.
6. Quản lý Rủi ro và Điều tra Sự cố
- Thực hiện đánh giá rủi ro, kiểm toán an toàn và kiểm tra nguy cơ định kỳ.
- Điều tra các sự cố, tai nạn lao động hoặc suýt xảy ra tai nạn; lập báo cáo chi tiết và đưa ra biện pháp khắc phục.
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa nhằm hạn chế tái diễn sự cố.
7. Làm việc với Cơ quan Quản lý và Đối ngoại
- Phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan trong công tác kiểm tra và đảm bảo tuân thủ quy định.
- Tham gia các cuộc kiểm toán của cơ quan chức năng và đảm bảo thực hiện hiệu quả các hành động khắc phục.