Position (Vị trí): Human Resource Assistant - Trợ lý Nhân sự
Department (Phòng ban): Human Resources and Admin - Phòng nhân sự hành chính
Reports to (Báo cáo cho): Human Resource Assistant - Trợ lý Nhân sự Date Updated (Ngày cập nhật): 2025-06-04
Company Description / Mô tả Công ty
Komaspec is a Canadian owned leading turnkey contract manufacturing company based in
Guangzhou, South China. Since 2005, we have been providing high-quality contract manufacturing
services globally. Our state-of-the-art manufacturing facilities totalling 110,000 sq. ft. specialize in
precision sheet metal parts and complex product assembly.
Komaspec là công ty sản xuất theo hợp đồng chìa khóa trao tay hàng đầu, thuộc sở hữu của Canada, có trụ sở tại Quảng Châu, miền Nam Trung Quốc. Từ năm 2005, chúng tôi đã cung cấp các dịch vụ sản xuất theo hợp đồng chất lượng cao trên toàn cầu. Với tổng diện tích nhà máy hiện đại lên đến 110.000 feet vuông, chúng tôi chuyên về gia công kim loại tấm chính xác và lắp ráp các sản phẩm phức tạp.
We are now opening our first manufacturing facility in Hai Phong, Vietnam. With an expected team
of 100 people in our 60,000 sq. ft. facility in Hai Phong.
Chúng tôi hiện đang mở nhà máy đầu tiên tại Hải Phòng, Việt Nam, với quy mô dự kiến 100 nhân
viên trong cơ sở có diện tích 60.000 feet vuông tại Hải Phòng.
Role Description / Mô tả vai trò
This is a full-time on-site role for a HR Assistant at Komaspec located in Haiphong. The HR Assistant will support HR Department with recruitment, personnel file management, new employee training, and administrative tasks such as document storage, event organization as well as other departmental activities. This role acts as a liaison between employees and the HR department, helping to ensure smooth, efficient, and accurate human resource management.
Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại chỗ dành cho Trợ lý Nhân sự tại Komaspec, có trụ sở tại Hải
Phòng. Trợ lý nhân sự sẽ hỗ trợ Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo nhân viên mới và thực hiện các công việc hành chính khác như lưu trữ tài liệu và tổ chức sự kiện đồng thời hỗ trợ các hoạt động khác của phòng ban. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, giúp đảm bảo công tác
quản lý nhân sự diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chính xác.
Job Description / Mô tả công việc
1. Assist the department manager in human resource recruitment, expand the company's recruitment channels, participate in the interview and screening. / Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác tuyển dụng nhân sự, mở rộng các kênh tuyển dụng của công ty, tham gia phỏng vấn và sàng lọc ứng viên.
2. Handle related procedures of employee recruitment and resignation, transfer to regular employment, and manage personnel files. / Xử lý các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, nghỉ việc, chuyển chính thức, và quản lý hồ sơ nhân sự.
3. Provide pre-job training for new employees, employee care, etc. / Thực hiện đào tạo định hướng cho nhân viên mới, chăm sóc nhân sự, v.v.
4. Perform numbering, printing, sending and receiving, sorting, registering, archiving and keeping of company documents and important archival materials. / Đánh số, in ấn, gửi nhận, phân loại, đăng ký, lưu trữ và bảo quản tài liệu công ty và các hồ sơ lưu trữ quan trọng.
5. Assist the Human Resources Department in various project assessment and festival activities. / Hỗ trợ Phòng Nhân sự trong các hoạt động đánh giá dự án và tổ chức sự kiện nhân dịp lễ, tết.
6. Execute other routine work within the department. / Thực hiện các công việc thường nhật khác trong phòng.
7. Take the initiative to complete other work assigned by superiors. / Chủ động hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao.
Qualifications/Yêu cầu trình độ
1. Major in human resource management, administration management and other related majors is preferred. / Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính hoặc các ngành liên quan.
2. Be familiar with human resource management process and operation mode, more than 1 year relevant experience. / Am hiểu quy trình và phương thức vận hành của công tác quản lý nhân sự, có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực liên quan.
3. Have good affinity and sense of service, strong strain capacity and internal and external communication ability. / Có khả năng tạo thiện cảm và tinh thần
phục vụ tốt, khả năng ứng biến và giao tiếp nội bộ/ngoại bộ tốt.
4. Be careful and conscientious in work, have good executive ability and strong sense of responsibility, able to work under great pressure. / Làm việc cẩn thận, nghiêm túc, có khả năng thực thi tốt và tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc lớn.
5. Have good computer skills, proficient in using relevant office software. / Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm liên quan.
6. With good English reading and writing ability is preferred, can accept outstanding graduates to apply. / Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc viết tiếng Anh tốt, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp xuất sắc.
