Human Resource Manager/ Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Tại Hà Nội

Recruiting
Develop and implement recruiting strategies aligned with business goals
Manage the full recruiting pipeline, including resource planning, sourcing, coordinating events, and managing referral processes
Execute creative sourcing efforts: direct outreach, networking, online channels, and social media
Lead employer branding initiatives across LinkedIn, recruiting platforms, the company website, and social media channels
Partner with department heads to align hiring strategies with headcount planning
Coach and support hiring managers, especially first-time managers, through the full recruiting process
Tuyển Dụng
Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm: lập kế hoạch nhân sự, tìm kiếm và thu hút ứng viên, tổ chức các sự kiện liên quan đến tuyển dụng, và quản lý chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ
Triển khai các hoạt động tìm kiếm ứng viên sáng tạo thông qua tiếp cận trực tiếp, networking, các kênh online và mạng xã hội
Dẫn dắt các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên LinkedIn, nền tảng tuyển dụng, website công ty và các kênh social media khác
Phối hợp chặt chẽ với trưởng các bộ phận để điều chỉnh chiến lược tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự thực tế
Hướng dẫn và hỗ trợ quy trình tuyển dụng cho các vị trí quản lý, đặc biệt là các quản lý lần đầu đảm nhận vai trò lãnh đạo
People Operations & Compliance:
Manage new hire orientation and support onboarding to ensure smooth integration into WeLAST's culture
Conduct offboarding processes, identify trends, and share insights to inform leadership decisions
Oversee tax, social, health, and unemployment insurance processes, ensuring timely and compliant administration
Stay up to date with Vietnam's tax regulations, labor laws, and social insurance frameworks to ensure full compliance across HR operations
Design and manage performance assessment processes (e.g., probation, appraisals, promotions) to align with business goals, and support managers in carrying them out effectively
Define and monitor key people metrics such as employee satisfaction, retention, and turnover
Lead employee engagement efforts and shape company culture through meaningful programs and initiatives; gather feedback to assess effectiveness, adjust as needed, and report key insights to leadership
Proactively address employee relations and workplace concerns with fairness and sound judgment, while keeping leadership informed and aligned on key issues
Develop, update, and clearly communicate HR policies and procedures
Vận Hành Nhân Sự & Nội Quy
Quản lý quy trình onboarding nhân viên mới, đảm bảo nhân sự nhanh chóng hòa nhập với công việc và văn hóa WeLAST
Thực hiện quy trình nghỉ việc, phân tích nguyên nhân và chia sẻ insight cho lãnh đạo để cải thiện môi trường làm việc
Giám sát việc khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp, đảm bảo đúng hạn và tuân thủ các quy định pháp luật
Theo dõi và cập nhật liên tục các quy định pháp luật về thuế, lao động và bảo hiểm tại Việt Nam, đảm bảo công ty vận hành đúng luật
Xây dựng và quản lý quy trình đánh giá hiệu suất, bao gồm: đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, xét tăng lương, thăng tiến - phù hợp với mục tiêu kinh doanh và hỗ trợ các trưởng nhóm triển khai hiệu quả
Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự quan: mức độ hài lòng, mức độ gắn bó, tỷ lệ nghỉ việc... và đề xuất giải pháp cải thiện
Đề xuất và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua những hoạt động thiết thực, phù hợp với đặc điểm nhân sự và tinh thần startup
Chủ động xử lý các vấn đề nội bộ, đảm bảo công bằng, khách quan và cập nhật kịp thời cho ban lãnh đạo
Xây dựng, cập nhật và truyền thông rõ ràng các chính sách, quy trình nhân sự tới toàn bộ nhân viên
Team Management:
Manage, mentor, and support growth of the HR team
Oversee team workflows and ensure alignment with company values and goals
Recognize achievements and address performance issues effectively
Design and implement training programs tailored to business needs and market trends
Quản Lý Đội Ngũ
Quản lý, cố vấn và hỗ trợ sự phát triển cho đội ngũ team nhân sự
Phân công công việc phù hợp với mục tiêu công ty
Ghi nhận thành tích và xử lý kịp thời các vấn đề hiệu suất
Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu công ty và xu hướng thị trường