• Quản lý hóa đơn: rà soát hóa đơn điện tử đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra liên quan theo đúng quy định hiện hành.
Invoice Management: Issue VAT invoices and handle tasks related to internal accounting procedures.
• Ghi chép các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, rà soát hóa đơn điện tử và các chứng từ liên quan theo đúng quy định hiện hành.
Record daily accounting transactions, review invoices and similar in compliance with current regulations.
• Kiểm tra và xác minh thông tin thanh toán, thực hiện thanh toán bao gồm cả giao dịch quốc tế và trong nước.
Check and verify payment information, and proceduce payment including both international and domestic transactions.
• Kiểm tra và xử lý các phiếu đề nghị thanh toán và chứng từ tạm ứng.
Review and process internal expense claims and advance payment documents.
• Thực hiện quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán.
Perform accounting document management and storage.
• Chuẩn bị các chứng từ ngân hàng cần thiết và phối hợp làm việc với ngân hàng.
Prepare necessary banking documents and coordinate with banks on related matters.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo nội bộ và đề xuất các phần cần cải thiện cho người giám sát trực tiếp.
Support to perform management report and recommend areas of improvement to direct supervisor.
• Hỗ trợ báo cáo kiểm toán cuối năm: cung cấp và giải trình các vấn đề liên quan để hoàn thành báo cáo kiểm toán.
Aud
it Support: Assist in auditing processes and collaborate with relevant stakeholders to resolve financial year issues.
• Quản lý và thực hiện các công việc cho văn phòng như mua sắm thiết bị, khấu hao, các vấn đề
phục vụ cho văn phòng.
Admin: Manage, order office supplies (stationery, etc.), and maintain office records,...
• Hỗ trợ xử lý các nhiệm vụ trong phòng ban và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đáng tin cậy cho các bên liên quan theo sự phân công.
Assist in handling task within the team and providing timely, accurate, and reliable information to relevant stakeholders as assigned.
• Bachelor's degree in accounting or a related field.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• 2-3 years of experience, experience in the shipping or logistics industry is a plus.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vận chuyển hoặc logistics.
• Fast learning, curious and good with numbers.
Học hỏi nhanh, nhạy bén với những con số.
• Good communication and teamwork skills.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Ability to work independently, confidential information with honesty and integrity.
Làm việc độc lập và bảo mật thông tin một cách trung thực và hợp lý.
• Proficient in Microsoft Excel and accounting software (Amis is a plus).
Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên biết Amis).
Benefits
• Competitive salary + 13th-month bonus.
• Full insurance as per labor law.
• Working time: Monday-Friday & Saturday morning (can wfh).
• Opportunity to work with global partners.
• Professional and empowered working environment.
• Annual leave and other company benefits.
