Internal Communication Specialist

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nghiên cứu Xây dựng Chiến lược Văn hóa:
· Tham gia nghiên cứu, thu thập dữ liệu về hiện trạng văn hóa công ty.
· Xây dựng tài liệu và triển khai các chương trình phát triển về văn hóa, đào tạo, đạo đức nghề nghiệp, quy tắc ứng xử cho CBNV.
Thiết kế & Triển khai sự kiện:
· Thiết kế ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết (timeline, ngân sách, nhân sự, nhà cung cấp) cho các sự kiện nội bộ định kỳ và theo chiến dịch (Team building, Year-end Party, Family Day, chào mừng nhân viên mới, sinh nhật công ty, các ngày lễ đặc biệt, v.v.).
· Tổ chức, phối hợp với các bên liên quan (nhà cung cấp, bộ phận khác) để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả.
· Giám sát và quản lý rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện.
· Đánh giá sau sự kiện, thu thập phản hồi và báo cáo hiệu quả.
Truyền thông, sáng tạo nội dung:
· Tham gia vào các chiến dịch truyền thông nhằm thúc đẩy hành vi phù hợp với giá trị văn hóa công ty.
· Sáng tạo và đăng tải các nội dung truyền thông với nhiều định dạng, đảm bảo tính nhất quán của thông điệp trên các kênh.
· Quản trị các kênh truyền thông (Intranet/Portal, bản tin nội bộ, nhóm chat/mạng xã hội, v.v.)., theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu quả truyền thông tương ứng với từng nền tảng
Đo lường & Phản hồi:
· Thu thập phản hồi từ nhân viên về các chương trình gắn kết.
· Đo lường hiệu quả các hoạt động văn hóa, chương trình sự kiện
II. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN
Năng lực chuyên môn:
· Kiến thức về gắn kết nhân viên: Hiểu biết về các yếu tố thúc đẩy sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
· Kỹ năng tổ chức sự kiện: triển khai, điều phối và quản lý sự kiện
· Kỹ năng nghiên cứu & Phân tích, lập kế hoạch, đưa ra chiến lược từ dữ liệu
· Kiến thức về truyền thông: Hiểu biết về các kênh và phương pháp truyền tải thông điệp hiệu quả, các mô hình truyền thông phổ biến
· Kỹ năng viết: Khả năng viết thông báo, nội dung truyền thông sự kiện rõ ràng, ngắn gọn, truyền cảm hứng
· Kỹ năng thiết kế ấn phẩm: Sử dụng được các ứng dụng, phần mềm phổ biến để thiết kế hình ảnh, infographic, banner tĩnh và động; Quay, dựng và chỉnh sửa video ngắn, motion graphic.
· Kỹ năng MC: Dẫn dắt chương trình hiệu quả
Năng lực cá nhân:
· Tư duy sáng tạo: Khả năng đưa ra ý tưởng mới cho các hoạt động gắn kết.
· Kỹ năng giao tiếp & Kết nối: Khả năng tương tác tốt với nhiều đối tượng nhân viên, xây dựng mối quan hệ.
· Linh hoạt & Thích ứng: Sẵn sàng thay đổi và học tập, thích nghi với các yêu cầu công việc
III. QUYỀN LỢI
1. Thời gian làm việc
Checkin 8h30, không cần checkout
Làm việc từ T2 - T6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
2. Chế độ nghỉ phép "độc quyền"
12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai - tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
3. Chế độ lương - thưởng minh bạch
Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
4. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,...
Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,...
Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,...
Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Pantry,...
5. Văn hóa học tập sôi nổi
Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 - N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên người Nhật
Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và "thưởng nóng" với các chứng chỉ khó
Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong mỗi lĩnh vực