1. Tổng quan vị trí
Vị trí Internal Sales Engineer (
Kỹ sư Kinh doanh Nội bộ) phụ trách các sản phẩm valve, pump, heat exchanger...
Đảm bảo việc chào giá, lập hồ sơ chào thầu (proposal/bidding), thực hiện hợp đồng và kiểm soát chất lượng theo yêu cầu dự án.
2. Trách nhiệm chính
2.1. Proposal kỹ thuật & thương mại
Lập Technical Proposal và Commercial Proposal
Phối hợp với principal / partner
Phối hợp nội bộ: Engineering, Procurement, QA/QC, Service
Theo dõi action items, risk, issue log và đảm bảo đóng các hạng mục
2.2. Chuẩn bị & kiểm soát tài liệu (Document Control)
Quản lý hồ sơ theo RFQ (Request for Quotation) hoặc hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật:
Drawings
Datasheet
ITP (Inspection & Test Plan)
Manuals
Certificates (CO, CQ, test cert...)
Kiểm soát revision / version tài liệu, đảm bảo sử dụng bản mới nhất
Hỗ trợ compile Final Documentation / MDR (Manufacturing Data Record)
2.3. Hỗ trợ Procurement & Logistics
Theo dõi PO (Purchase Order), delivery schedule, vendor documents
Làm việc với vendor về:
Technical submittal
Document approval
Manufacturing / delivery status
Hỗ trợ chứng từ logistics:
Packing List
CO (Certificate of Origin)
Invoice
Shipping documents (BL, AWB...)
2.4. Hỗ trợ hợp đồng & thương mại
Hỗ trợ review contract (technical & commercial compliance)
Theo dõi:
Payment milestones
Invoicing status
Project cash flow
Hỗ trợ hồ sơ:
VO (Variation Order)
Claim documentation
2.5. Giao tiếp khách hàng & vendor
Là đầu mối liên hệ cho commercial / document communication
Tổ chức họp, lập MOM (Minutes of Meeting)
Theo dõi follow-up actions
2.6. Quality & Compliance
Đảm bảo tuân thủ:
Project procedures
ISO standards
Client specifications
Hỗ trợ:
Audit / Inspection
FAT (Factory Acceptance Test) documentation
3. Interfaces (Phối hợp công việc)
Internal: Engineering, Sales, Procurement, QA/QC, Service
External: Client, EPC Contractor, Vendor, Third-party Inspector
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật ( Tự động hóa, cơ điện tử, Điện- Điện tử, Điều khiển- Tự động hóa), Quản trị Kinh doanh, Hóa quy trình và thiết bị hoặc các ngành liên quan
Có 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí technical proposal engineer hoặc sales support
Có hiểu biết về instrumentation và control systems là một lợi thế
Hiểu biết về MRO và vòng đời hợp đồng (từ báo giá & đấu thầu → engineering → procurement → construction → commissioning)
Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức công việc tốt
Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)
Kỹ năng giao tiếp tốt (yêu cầu sử dụng tiếng Anh cho tài liệu kỹ thuật)
Có khả năng làm việc đa nhiệm và đáp ứng deadline
Cẩn thận, chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Cơ hội được đào tạo tại nước ngoài, được tham gia các khóa training chuyên ngành
phục vụ cho công việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách của công ty. Được tham gia team building hàng quý, du lịch hàng năm của công ty.
- Được tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định.
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước.
