IPAM - Chuyên Viên Pháp Lý Quản Trị Và Tuân Thủ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tư vấn và xây dựng phương án, cấu trúc quản trị doanh nghiệp:
Tư vấn, thiết kế và triển khai các phương án, mô hình và cấu trúc quản trị doanh nghiệp phù hợp với chiến lược phát triển, đảm bảo hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Tư vấn, đề xuất cơ cấu tổ chức, cấu trúc vốn, sở hữu, cơ chế phối hợp giữa các cấp quản trị.
2. Quản trị hệ thống quy định, chính sách nội bộ của công ty:
Quản lý tổng thể hệ thống quy định nội bộ: chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu... của toàn bộ công ty và các đơn vị thành viên.
Thiết lập, vận hành và kiểm soát việc ban hành chính sách, quy trình, cập nhật, số hóa, công bố và lưu trữ quy định nội bộ theo chuẩn mực quản trị.
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và tính nhất quán giữa các văn bản trong hệ thống; ngăn ngừa mâu thuẫn, chồng chéo.
Giám sát và thúc đẩy đảm bảo việc xây dựng, ban hành, sửa đổi bổ sung các quy định nội bộ đáp ứng các yêu cầu quản trị của Công ty.
3. Tư vấn, xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các văn bản quản trị doanh nghiệp
Xây dựng, cập nhật và quản lý các văn bản nội bộ về quản trị doanh nghiệp: điều lệ, quy chế HĐQT, quy chế tổ chức, phân quyền - ủy quyền - bổ nhiệm
Rà soát, thẩm định pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và tính nhất quán với mô hình vận hành và luật hiện hành.
4. Tổ chức và hỗ trợ vận hành các cấp quản trị
Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT, các Ủy ban, Ban Điều hành; quản lý tài liệu, biên bản, nghị quyết, các văn bản quản trị khác ; duy trì mối quan hệ với cổ đông, Người quản lý và các bên liên quan.
5. Kiểm soát tuân thủ và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động quản trị
Tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các hoạt động quản trị; rà soát và kiểm tra tính tuân thủ trong các quyết định tổ chức, nhân sự và vận hành nội bộ
6. Tư vấn và xử lý tranh chấp liên quan đến quản trị doanh nghiệp
Tư vấn, triển khai phương án giải quyết tranh chấp nội bộ, cổ đông, người quản lý, hoặc khiếu nại liên quan đến quyền và nghĩa vụ quản trị.
7. Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ pháp lý - quản trị
Quản lý tập trung hồ sơ pháp lý quản trị; triển khai hệ thống lưu trữ và số hóa, đảm bảo truy xuất dễ dàng, an toàn và bảo mật.
8. Đào tạo và cập nhật pháp luật về quản trị doanh nghiệp
Đào tạo, phổ biến quy định nội bộ và pháp luật liên quan đến quản trị công ty; cập nhật văn bản mới và tư vấn điều chỉnh phù hợp theo luật và thông lệ tốt.
9. Thực hiện các thủ tục pháp lý và công bố thông tin
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi nội dung hoạt động và thực hiện quản trị báo cáo, công bố thông tin theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý.
10. Thực hiện các nhiệm vụ Báo cáo tuân thủ và làm việc với Cơ quan có thẩm quyền liên quan đến tuân thủ
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo công ty
Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo chỉ đạo của Ban Điều hành, HĐQT.
12. Báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn:
Cử nhân trở lên chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
Từ 2 - 5 năm kinh nghiệm
3. Kiến thức/ Năng lực chuyên môn/ Kỹ năng
3.1. Kỹ năng chuyên môn
Vận dụng độc lập pháp luật doanh nghiệp trong xử lý công việc thường xuyên.
Chủ trì xây dựng, cập nhật các văn bản quản trị nội bộ.
Điều phối hiệu quả hoạt động quản trị ở cấp phòng ban/công ty.
Kiểm soát tuân thủ và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Tư vấn, hướng dẫn pháp lý cho các đơn vị.
3.2. Kỹ năng theo ngành
Am hiểu và áp dụng hiệu quả pháp luật doanh nghiệp, chứng khoán.
Thực hiện độc lập thủ tục pháp lý và công bố thông tin.
Nắm quy trình làm việc với SSC và Sở GDCK.
3.3. Kỹ năng số
Ứng dụng hiệu quả các công cụ số trong quản lý hồ sơ, báo cáo.
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý tài liệu và thông tin cổ đông
LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Tổng thu nhập theo năng lực
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.
3. Chế độ đãi ngộ
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.
4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
Cơ hội tham gia vào các dự án chiến lược và làm việc với đội ngũ lãnh đạo cấp cao.
Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.