* About the role
We are looking for a motivated and detail-oriented Junior Accounts Payable to join our Finance team.
As part of the Accounts Payable team, you will support daily payment operations, invoice processing, and vendor communications while gaining hands-on experience with accounting systems and financial procedures.
Chúng tôi đang tìm kiếm
Nhân viên Kế toán Công nợ phải trả (Junior Accounts Payable) năng động, cẩn thận và có tinh thần học hỏi để gia nhập đội ngũ Tài chính - Kế toán. Vị trí này sẽ hỗ trợ các hoạt động thanh toán, xử lý hóa đơn và làm việc với nhà cung cấp, đồng thời có cơ hội phát triển chuyên môn trong môi trường doanh nghiệp quốc tế.
* Key Responsibilities
- Check, validate, and enter invoices into the ERP system accurately and on time.
Kiểm tra, xác nhận và nhập hóa đơn vào hệ thống ERP.
- Match purchase orders and goods receipts with invoices for payment processing, ensuring proper approvals when required.
Đối chiếu đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng và hóa đơn để thực hiện thanh toán.
- Follow up on pending invoices/documents and coordinate with suppliers and internal departments to resolve discrepancies, if any.
Theo dõi các hóa đơn, chứng từ còn thiếu và phối hợp với nhà cung cấp hoặc các phòng ban liên quan để xử lý sai lệch.
- Create and maintain vendor profiles and update vendor information as needed.
Tạo mới và cập nhật thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.
- Respond to supplier and internal email inquiries regarding invoices and payments.
Trả lời các thắc mắc của nhà cung cấp và nhân viên nội bộ liên quan đến hóa đơn, thanh toán.
- Update payment status records accordingly.
Cập nhật tình trạng thanh toán.
- Perform monthly supplier statement reconciliations.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hàng tháng.
- Support the Accounts Payable team with other assigned tasks.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của bộ phận Kế toán Công nợ phải trả.
* What We Offer:
- Gross salary: 7,000,000 VND/month. /Lương Gross: 7.000.000 VNĐ/tháng.
- Probation: 01 month, 85% of gross salary. / Thử việc: 01 tháng, hưởng 85% lương Gross.
- Social insurance contribution based on gross salary after the probation period. / Tham gia BHXH theo mức lương Gross sau khi kết thúc thử việc.
- A collaborative work environment. / Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ phát triển.
- Paid annual leave: 12 days per year. / 12 ngày phép năm.
- Hybrid working option. / Có chính sách làm việc Hybrid (kết hợp văn phòng và từ xa).
* Địa chỉ làm việc: Lô 5, đường số 3, Khu công nghiệp Điện Nam - Điện Ngọc, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng, Việt Nam
* Qualificaoons:
- Graduate/Fresh Graduate with a Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related fields preferred.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Basic English communication skills.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản
- Strong teamwork and communication abilities.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt
- Positive learning attitude and willingness to take on challenges for career development.
Tinh thần học hỏi, thái độ tích cực.
- Good attention to detail and organizational skills
Cẩn thận, tỉ mỉ và có kỹ năng sắp xếp công việc.
