Junior Hành chính Sales Support

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý & xử lý hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và trình duyệt hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo yêu cầu của phòng Kinh doanh
Theo dõi tiến độ ký kết, lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học
2. Xử lý thanh toán & chứng từ
Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu
Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán để cùng theo dõi công nợ, hạn thanh toán của khách hàng.
Đảm bảo các khoản thanh toán được xử lý đúng hạn, đúng số liệu và cập nhật kịp thời.
3. Quản lý dữ liệu sales
Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, giao dịch thường xuyên lên hệ thống quản lý dữ liệu (CRM).
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời để phục vụ công tác thống kê và báo cáo.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu kinh doanh phục vụ nội bộ và báo cáo cấp trên.
4. Tổ chức đón tiếp & chăm sóc khách
Đặt chỗ, tìm kiếm quán ăn, nhà hàng, địa điểm phù hợp phục vụ việc tiếp khách của công ty và đội ngũ kinh doanh.
Lựa chọn và mua quà tặng, quà lưu niệm cho khách hàng, đối tác theo ngân sách và mục đích kinh doanh.
Sắp xếp lịch hẹn, di chuyển, và các công tác hậu cần khác cho các buổi tiếp khách, đối ngoại.
Theo dõi, tổng hợp chi phí tiếp khách và hoàn ứng theo quy định công ty.
5. Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác được phân công nhằm đảm bảo vận hành trơn tru của phòng ban và công ty.