Kế toán / Accountant Staff

A. Hạch toán mua hàng & kiểm soát dữ liệu hệ thống
• Ghi nhận đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ mua hàng trong nước và nhập khẩu từ hệ thống ERP sang phần mềm kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa ERP, chứng từ thực tế và hệ thống kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
• Rà soát và xử lý các sai lệch phát sinh trong quá trình ghi nhận nghiệp vụ.
• Hạch toán các chi phí mua hàng liên quan (vận chuyển, thuế, phí nhập khẩu...).
• Đảm bảo dữ liệu mua hàng được cập nhật nhanh - đúng - đủ - kịp thời phục vụ báo cáo tài chính.
B. Quản lý công nợ & nhà cung cấp
• Theo dõi, đối trừ công nợ nhà cung cấp khi phát sinh thanh toán.
• Định kỳ đối chiếu công nợ và phối hợp làm việc với nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hợp đồng và chứng từ mua hàng theo quy định kế toán - thuế.
• Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: Hợp đồng, PO, phiếu nhập, chứng từ nhập khẩu...
• Hỗ trợ kiểm soát rủi ro công nợ và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
C. Phối hợp liên phòng ban & cải tiến quy trình
• Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Logistics...) để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng.
• Tham gia chuẩn hóa, cải tiến quy trình mua hàng - thanh toán nhằm giảm sai sót và tối ưu thời gian xử lý.
• Có cơ hội tham gia xây dựng, tối ưu hệ thống ERP và quy trình kế toán nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc khác của phòng kế toán theo phân công.