A. Quản lý dữ liệu bán hàng & công nợ
Cập nhật và kiểm tra doanh số, đơn hàng, công nợ khách hàng hằng ngày.
Theo dõi tình hình thu hồi công nợ, báo cáo cho quản lý hoặc kế toán.
Cập nhật dữ liệu trên Google Sheet và KiotViet, đảm bảo khớp số liệu thực tế.
B. Thu mua và
quản lý hàng hóaTìm kiếm - so sánh - đánh giá - thương lượng với nhà cung cấp (NCC).
Lập PO (phiếu đặt hàng), theo dõi tiến độ nhập hàng, nhận hàng, hóa đơn, thanh toán.
Cập nhật giá nhập, NCC, tồn kho và đề xuất kế hoạch nhập hàng định kỳ.
Theo dõi xu hướng giá thị trường, hàng sắp hết, hàng bán chậm để kịp thời xử lý.
C. Phối hợp nội bộ
Là đầu mối liên hệ giữa Sale - Kho - Kế toán -
Giao hàng.
Giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh: đơn hàng, hàng hóa, hóa đơn, đổi trả, v.v.
Hỗ trợ sale xử lý đơn hàng hoặc CSKH khi
nhân viên sale nghỉ/bận.
D. Báo cáo định kỳ
Báo cáo doanh số - tồn kho - công nợ - nhập hàng - chi phí hàng hóa.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ việc tính hoa hồng và KPI sale.
Kinh nghiệm: Ít nhất > 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc Thu mua. Ưu tiên người từng làm trong ngành F&B, nguyên liệu pha chế, hàng tiêu dùng.
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo Excel / Google Sheets / KiotViet.
- Biết làm PO, đối chiếu công nợ NCC, kiểm tra giá nhập.
- Có khả năng đàm phán cơ bản với NCC.
Kỹ năng mềm
- Cẩn thận, trung thực, quản lý chứng từ tốt.
- Biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận khác.
Tác phong: Chủ động, chịu trách nhiệm, không chờ việc; có tinh thần tiết kiệm chi phí cho công ty.
