Kế Toán Bán Hàng

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng hoặc các kênh bán hàng.
Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, chính sách chiết khấu.
Xác nhận tồn kho với bộ phận kho vận để đảm bảo khả năng giao hàng.
Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
2. Xuất hóa đơn và quản lý chứng từ
Thực hiện xuất hóa đơn GTGT đúng quy định và đúng thời điểm.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, giá trị hàng hóa.
Theo dõi tình trạng phát hành, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót.
Lưu trữ chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ theo quy định kế toán.
3. Hạch toán và cập nhật dữ liệu kế toán
Nhập liệu doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán.
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, thu tiền, giảm giá, chiết khấu.
Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng và kho.
Đảm bảo dữ liệu doanh thu được cập nhật chính xác, kịp thời.
4. Báo cáo doanh thu và bán hàng
Tổng hợp doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
Lập báo cáo công nợ, doanh số, tình hình thu hồi công nợ.
Phân tích số liệu bán hàng theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán và kiểm toán nội bộ.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan
Làm việc với bộ phận kinh doanh để xử lý đơn hàng và chính sách bán hàng.
Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng xuất - tồn.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong việc kiểm tra thanh toán, hóa đơn, công nợ.
6. Thực hiện các công việc khác
Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Tuân thủ quy định tài chính - kế toán và quy trình nội bộ của công ty.