1. Nhiệm vụ:
- Nhận các đơn hàng từ các điểm bán hàng, tập hợp kiểm tra hàng hóa tồn kho.
- Phối hợp các bộ phận liên quan đóng gói giao hàng hóa đến các điểm bán hàng.
- Tập hợp các chứng từ (Biên bản giao nhận hàng, sổ bán hàng, sổ theo dõi NXT kho của các điểm bán) đối chiếu nhập liệu vào phần mềm.
- Tập hợp các chứng từ nhận hàng hóa, mua hàng hóa đối chiếu kiểm tra nhập liệu vào phần mềm.
- Tổng hợp báo cáo doanh số, doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, hàng hóa tồn kho, sổ quỹ tiền mặt (doanh thu và bàn giao quỹ).
- Bảo mật số liệu kế toán, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
2. Quyền hạn:
- Báo cáo kế toán trưởng hoặc cấp trên nếu thấy các vấn đề bất cập liên quan đến công tác tài chính gây thất thoát cho công ty.
- Tham mưu kế toán trưởng các giải pháp để hoàn thiện và kiểm soát chặt chẽ doanh thu - công nợ bán hàng, NXT kho.
- Được quyền đề xuất các mong muốn cá nhân trong quy nội quy qui chế của công ty.
3. Trách nhiệm:
- Doanh thu: Ghi nhận doanh thu bán hàng đúng và đẩy đủ vào phần mềm và nộp doanh thu bán hàng về Trung tâm đúng quy định.
- Kiểm tra và so sánh hàng hóa tồn kho: Số lượng, chất lượng, chủng loại thực tế và phần mềm.
- Nhập kho hàng hóa: Kiểm tra, đối chiếu hàng thực nhận, thực hiện nhập xuất hàng hóa phần mềm.
- Thực hiện bán hàng tại cửa hàng: Chăm sóc khách hàng tại quầy, kiểm tra, bảo quản hàng hóa tốt nhất.
- Phối hợp chốt số liệu công nợ với kế toán công nợ.
- Lập báo cáo doanh thu, công nợ hằng ngày/định kỳ.