1. Quản lý đơn hàng và doanh thu
Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Sales.
Xử lý và cập nhật đơn hàng trên các hệ thống KiotViet và CRM.
Cập nhật thông tin khách hàng (đặc biệt số điện thoại) từ đơn hàng vào file theo dõi thu - chi.
Cập nhật doanh thu từ các đơn hàng vào file tổng hợp doanh thu.
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng theo từng khóa học.
Hỗ trợ bộ phận Sales nhập liệu, theo dõi các khoản đặt cọc và hoàn tiền khóa học của khách hàng.
Quản lý kho, thực hiện xuất kho tài liệu, giáo trình để gửi cho khách hàng theo đơn hàng.
2. Quản lý hóa đơn và chứng từ
Tạo hóa đơn điện tử trên hệ thống Easy Invoice.
Thực hiện ký số và phát hành hóa đơn theo quy định.
Lưu trữ, quản lý chứng từ kế toán, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
3. Quản lý thu chi và công nợ
Theo dõi, kiểm tra và thực hiện các thủ tục duyệt thanh toán đối với các khoản chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Theo dõi, nhắc nhở và phối hợp thu hồi công nợ khách hàng.
Đối chiếu các đơn hàng thanh toán COD và các đơn hoàn trả với đơn vị vận chuyển (Viettel Post).
4. Công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Kế toán bán hàng hoặc tương đương.
Thành thạo Excel hoặc Google Sheets.
Biết sử dụng phần mềm kế toán, KiotViet, CRM hoặc phần mềm
quản lý bán hàng là lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Có khả năng quản lý công việc, làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
Có laptop cá nhân.
Thu nhập từ 7 - 12 triệu/tháng, xét theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Du lịch, team building.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
