Kế Toán Bán Hàng Và Công Nợ

1. Nghiệp vụ kế toán xuất bán hàng:
- Vận hành quy trình nhập xuất kho, bán hàng.
- Theo dõi điều khoản hợp đồng, chính sách bán hàng theo từng khách hàng.
- Nhận và kiểm tra đơn hàng, hàng tồn kho, công nợ trước khi xuất hàng.
- Lập hóa đơn, chuyển chứng từ cho thủ kho và theo dõi tiến độ xuất hàng.
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ giao hàng theo quy định.
- Kiểm tra và xác nhận đơn hàng trên phần mềm bán hàng.
2. Tổng kết chương trình bán hàng
- Theo dõi, tổng kết chính sách bán hàng, đối chiếu số liệu với các bên liên quan.
- In, trình ký, gửi chứng từ cho khách hàng và thu hồi hóa đơn, chứng từ.
- Hạch toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
3. Nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu:
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu chi tiết đến từng khách hàng.
- Tập hợp, tính toán số liệu, lập biên bản đối chiếu công nợ.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, báo cáo công nợ quá hạn và hạch toán khoản thu.
- Lưu trữ hồ sơ công nợ đầy đủ (bản cứng và mềm).
4. Theo dõi, đối chiếu hàng hóa trong kho
- Cập nhật, đối chiếu hàng hóa trong kho hằng ngày với thủ kho.
- Kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo chênh lệch nếu có.
5. Nghiệp vụ khác
- Các nghiệp vụ phát sinh khác liên quan đến vị trí kế toán bán hàng và công nợ phải thu, trước khi làm phải báo cáo xin ý kiến Trưởng/ phó phòng.
6. Các công việc do Ban giám đốc và Trưởng/ Phó phòng giao phó