Kế Toán Bán Hàng

1. Thực hiện Giao dịch Thanh toán
- Tiếp nhận và xử lý thanh toán: Trực tiếp tiếp nhận và xử lý các giao dịch thanh toán từ khách hàng.
- Xuất hóa đơn/biên lai: Đảm bảo xuất hóa đơn hoặc biên lai chính xác, đầy đủ thông tin cho khách hàng sau mỗi giao dịch.
- Quản lý tiền mặt và POS: Đảm bảo số tiền mặt trong két và số liệu trên máy POS luôn khớp với doanh thu thực tế phát sinh trong ca làm việc.
2. Ghi nhận và Báo cáo Doanh thu
- Hạch toán và ghi nhận doanh thu: Ghi nhận đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu bán hàng phát sinh hàng ngày vào hệ thống hoặc sổ sách theo quy định của cửa hàng.
- Tổng kết và đối chiếu: Tổng kết doanh thu cuối ca/cuối ngày, đối chiếu số liệu bán hàng thực tế với dữ liệu trên hệ thống phần mềm (nếu có) và báo cáo cho quản lý.
- Quản lý chứng từ: Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến giao dịch tài chính (hóa đơn, biên lai, phiếu thu/chi,...) một cách khoa học và có hệ thống.
- Báo cáo tồn quỹ: Thực hiện báo cáo tồn quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Tổng kết báo cáo doanh thu tuần - tháng cho cấp trên (theo mẫu)
3. Quản lý Xuất Nhập Kho tại Cửa hàng
- Tiếp nhận hàng hóa: Tiếp nhận, kiểm đếm số lượng và đối chiếu với phiếu nhập kho (phiếu điều chuyển nội bộ hoặc từ nhà cung cấp) đảm bảo hàng hóa nhập về đủ số lượng, đúng chủng loại, không có lỗi.
- Xuất hàng: Thực hiện xuất hàng hóa cho các đơn hàng bán ra, điều chuyển nội bộ hoặc các mục đích khác theo đúng quy trình và phiếu xuất.
- Cập nhật hệ thống tồn kho: Cập nhật chính xác số liệu nhập, xuất, tồn kho vào hệ thống quản lý của cửa hàng ngay lập tức sau mỗi giao dịch để đảm bảo số liệu thực tế khớp với hệ thống.
- Kiểm kê định kỳ/đột xuất: Tham gia và hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu và phát hiện chênh lệch (nếu có).