Kế Toán Chi Phí

Mô tả công việc / Requirements
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán nội bộ và nhà cung
cấp (hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng...).
Receive and verify internal and supplier payment documents for accuracy, legitimacy,
and compliance with company policy.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn qua ngân hàng hoặc tiền mặt, đảm bảo đầy đủ
chữ ký, phê duyệt.
Process timely payments via bank transfer or cash, ensuring complete approvals and
proper documentation.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn theo
điều khoản hợp đồng.
Monitor accounts payable to ensure accurate and timely payments according to contract
terms.
• Lập báo cáo thanh toán, theo dõi dòng tiền chi ra, đối chiếu số dư ngân hàng định kỳ.
Prepare payment reports, track outgoing cash flow, and reconcile bank balances
periodically.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát chi phí, phân tích nguyên nhân chênh
lệch và đề xuất biện pháp cải tiến.
Coordinate with relevant departments to control costs, analyze variances, and propose
process improvements.
• Tổng hợp báo cáo chi phí theo tháng/quý.
Compile monthly/quarterly cost reports.
• Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng, hoàn ứng, các khoản phải trả nội bộ.
Check, monitor, and reconcile internal advances and payables.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán đầy đủ, khoa học và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Maintain secure, organized archiving of financial documents and ensure data
confidentiality.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.
Perform other tasks as assigned by the Department Manager or the Management Board.