Kế Toán Chi Phí

• Thanh toán và quản lý chi phí
o Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ thanh toán từ các kế toán kho và các bộ phận.
o Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đầy đủ chữ ký, hóa đơn theo quy định.
o Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, chuyển khoản, thanh toán cho nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ phải trả
o Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ định kỳ. o Đối chiếu công nợ hàng tháng, xử lý chênh lệch (nếu có).
o Kiểm soát thời hạn thanh toán để tránh ảnh hưởng đến uy tín công ty.
• Kiểm soát chi phí vận hành
o Phân loại chi phí theo từng bộ phận (F&B, FO, BO, Spa, Banquet...).
o Hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán đúng tài khoản, đúng bộ phận.
o Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí chưa hợp lý.
o Phối hợp với kế toán kho kiểm kê hàng tháng, hàng quý nhằm đảm bảo chi phí vận hành được sử dụng đúng, tiết kiệm và hiệu quả.
• Ngân quỹ & báo cáo
o Theo dõi các khoản chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
o Phối hợp với kế toán tổng hợp để làm các báo cáo.