Mô tả công việc
1. Quản lý, theo dõi, đối chiếu công nợ:
* Phải thu:
- Căn cứ vào công nợ, thủ tục đáp ứng đơn hàng và thủ tục quản lý công nợ tiến hành kiểm tra và duyệt đơn hàng;
- Kiểm tra các hoá đơn bán ra được cập nhật theo đúng đối tượng Khách hàng;
- Thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin các khoản nợ phải thu đến hạn thanh toán, quá hạn và nợ khó đòi;
- Phối hợp với
kế toán bán hàng xử lý các vấn đề liên quan đến hoá đơn khi nhận phản ánh từ Khách hàng;
- Liên hệ với Khách hàng đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn, quá hạn và gửi thông tin đến BP KD để cùng hỗ trợ thu hồi công nợ;
- Thường xuyên kiểm tra thực tế nợ phải thu với Khách hàng để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có);
- Định kỳ đối chiếu công nợ với Khách hàng;
- Lập tính thưởng doanh số, các khoản hỗ trợ và cấn trừ công nợ theo đúng quy định.
* Phải trả:
- Kiểm tra các hoá đơn mua vào được cập nhật theo đúng đối tượng NCC;
- Đảm bảo thanh toán các khoản phải trả theo đúng đối tượng, đúng thời hạn thanh toán, không thanh toán trước hạn và thanh toán 2 lần;
- Cập nhật các biến động về giá của NCC theo từng hợp đồng, đơn hàng;
- Lập kế hoạch dự trù thanh toán cho NCC theo tháng, quý;
- Định kỳ đối chiếu công nợ với NCC;
2. Báo cáo:
- Hàng tuần, lập báo cáo tuổi nợ bao gồm: tổng nợ, nợ trong hạn, nợ quá hạn đến các BP/PB liên quan và cấp trên;
- Hàng tháng, lập báo cáo chi tiết, tổng hợp các khoản phải thu, phải trả;
- Báo cáo kịp thời các khoản nợ khó đòi và các khoản nợ Khách hàng không xác nhận;
- Báo cáo đến cấp trên trường hợp biên bản xác nhận công nợ với Khách hàng, NCC có sự khác biệt, ghi rỏ lý do, nguyên nhân chênh lệch;
- Lập bảng kê hàng hoá, dịch vụ thuộc phần hành;
- Lập báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Tổ chức, sắp xếp lưu trữ, bảo quản các sổ sách, chứng từ, hồ sơ, tài liệu có liên quan một cách khoa học, hợp lý để thuận tiện trong việc truy tìm, cung cấp thông tin khi cần thiết, không thất lạc, mất mát.
4. Đề xuất những biện pháp, phương pháp cải tiến hiệu quả cho các hoạt động của Phòng kế toán.
5. Thái độ hợp tác, tinh thần làm việc và khả năng hoàn thành các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
6. Tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy định của Công ty.
7. Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý các công việc đã được phân công thực hiện, kể cả công việc phát sinh, công việc đột xuất để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc thuộc Bộ phận kế toán và các thông tin khác theo quy định bảo mật của Công ty.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Tài chính Kế toán/
Kế toán doanh nghiệp.
Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán công nợ (siêu thị).
Thiết lập mô tả các quy trình, lập các báo cáo, mẫu biểu kế toán.
Phân tích, dự báo, kiểm soát các số liệu, chỉ số liên quan.
Trung thực, năng động, chững chạc, tự tin.
Siêng năng, chăm chỉ, cẩn thận, ngăn nắp.
Am hiểu về phần mềm kế toán SAP.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
Phúc lợi xã hội
Lương thỏa thuận
Cấp máy tính xách tay
Được đóng bảo hiểm, chế độ nghỉ phép theo quy định
Có xét thưởng và xét tăng lương, phụ cấp thâm niên
Cấp đồng phục và được đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp,
Chia sẻ Zalo
Hạn nộp hồ
sơ: 12/10/2022
NỘP HỒ SƠ
Vui lòng bấm nút "Nộp hồ sơ" để ứng tuyển vào vị trí công việc này.
