Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
KẾ TOÁN BÁN HÀNG & CÔNG NỢ
* Quản lý các khoản thu:
- Kiểm tra và xuất hóa đơn bán hàng:
- Cập nhật ghi chép, phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa hằng ngày: kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Làm báo cáo doanh thu gửi Ban Giám Đốc hàng tuần
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu hồi công nợ khách hàng.
- Lập biên bản khách hàng thanh toán cập nhật vào hệ thống ERP. Biên bản khách hàng thanh toán được lưu vào sổ , để khi kế toán tổng hợp cần đối chiếu.
- Theo dõi công nợ của khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.
- Lập Danh sách khách hàng tới hạn thanh toán và quá hạn thanh toán, gọi điện thoại đốc thúc họ thanh toán nợ, nếu khách hàng nợ quá lâu chưa trả lời chính xác ngày thanh toán thì thì sẽ làm công văn yêu cầu trả lời bằng văn bản về việc khất nợ trong thời gian hợp lệ.
- Gởi danh sách khách hàng thanh toán quá chậm nhờ bộ phận kinh doanh hỗ trợ giúp , để biết được lịch thanh toán của khách hàng, trình báo cho KTT và BGĐ.
Ký nhận HĐMB, HĐ tín dụng từ P. Kinh Doanh, kiểm tra nội dung phần thanh toán có đặc cọc trước không, nếu có gọi điện thoại cho khách hàng hối thúc chuyển khoản tiền cọc, HĐMB được cập nhật vào hồ sơ lưu theo từng tháng.
* Hồ sơ / chứng từ:
- Bảo quản, lữu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc.
- Theo dõi và lưu hồ sơ, chứng từ, hóa đơn mua vào/ bán ra hợp lý.
- Cập nhật biên bản giao hàng và hóa đơn photo cho vào hồ sơ lưu, theo từng ngày phát sinh , trên bìa hồ sơ ghi rõ khách hàng phát sinh trong tháng.
* Báo cáo:
- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Cuối ngày lập báo cáo bán hàng, lập bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng & tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
- Gửi kế hoạch chi hoa hồng đúng hạn: ( gửi vào thứ 5 hàng tuần)
- Gửi kế hoạch thu chi đúng hạn (muộn nhất vào sáng thứ 2 hàng tuần)
- Cuối tháng lập biên bản xác nhận từng khách hàng, gửi đi cho khách hàng ký nợ. Gửi đối chiếu công nợ tất cả KH muộn nhất vào ngày 5 hàng tháng
- Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công.
Yêu cầu
- Đại học chuyên ngành kế toán
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Công ty thương mại)
- Có kinh nghiệp làm việc ở các vị trí như: kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kiểm soát nội bộ.
- Nắm được cách hạch toán tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Ưu tiên Kiến thức tốt về hệ thống ERP
Quyền lợi
- Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội được đào tạo thường xuyên
- Đồng nghiệp: Hòa đồng, hợp tác
- Phúc lợi: BHXH, teambuilding, KSK định kỳ
- Phụ cấp khác: Các phụ cấp công đoàn
- Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 26 - 30
- Giới tính: Nữ
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 7:30-17:30, từ thứ 2 - thứ 6
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/07/2021
- Thu nhập: 8,000,000 - 9,000,000 VND
