Kế toán công nợ là
nhân viên kế toán thuộc phòng TCKT, có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến quy trình quản lý công nợ tại Công ty.
Nhiệm vụ
Theo dõi thu tiền và lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả.
Xuất hóa đơn cho các siêu thị ngay khi nhận được bảng kê bán hàng đảm bảo thu tiền nhanh chóng.
Phụ trách các tài khoản 111, 112, 131, 136, 138, 331, 336, 338....
Cập nhập hàng bán, hàng trả hàng ngày.
Cập nhập công nợ các khoản thanh toán từ các siêu thị, khách hàng theo định kỳ thanh toán
Kiểm tra các khoản thanh toán nợ: đúng đối tượng, thời hạn, số tiền, đúng tính chất thỏa thuận/hợp đồng của từng siêu thị;
Lập biên bản đối chiếu công nợ (ít nhất 3 tháng một lần đối với một khách hàng) hoặc theo quy định đối chiếu tại bên Khách hàng.
Lập các báo cáo công nợ phải thu (theo từng nhóm KH riêng), phải trả NCC.
Lưu trữ chứng từ bán hàng (bộ chứng từ bán hàng, chứng từ hàng trả.)
Lưu trữ các hợp đồng mua, bán liên quan.
Quan hệ báo cáo với
Kế toán tổng hợp.
Các công việc khác do Trưởng phòng giao.
Quyền Hạn
Được quyền yêu cầu các bộ phận hoàn chỉnh hồ sơ trước khi thực hiện ghi nhận công nợ đảm bảo việc ghi nhận, quản lý công nợ là chính xác.
Được quyền đề xuất với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến lĩnh vực do mình phụ trách.
Trách Nhiệm
Chịu trách nhiệm đối chiếu, đôn đốc nhắc nhở thu hồi, cấn trừ công nợ của những khách hàng công nợ hai chiều (nếu có);
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tính hiệu quả của việc quản lý công nợ: dư nợ, phân tích tuổi nợ, nợ quá hạn, nợ sắp đến hạn, ...
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được phân công, ủy quyền thực hiện.
